Thư Ký Kỹ Thuật & Quản Lý Xây DựngTrường Đại Học Quốc Tế

Khoa Kỹ thuật & Quản lý Xây dựng có nhu cầu tuyển dụng ứng viên thư ký đảm nhận công việc sau:
1. Công tác thư ký, văn phòng:
Thực hiện công tác văn thư lưu trữ, sắp xếp, bảo quản hồ sơ tài liệu của Khoa. Theo dõi công văn đến/công văn đi, báo cáo Trưởng Khoa xử lý và theo dõi tiến độ thực hiện.
Thực hiện công tác thư ký, ghi biên bản các cuộc họp Khoa; dự thảo các báo cáo định kỳ và đột xuất của Khoa; hỗ trợ Ban Chủ nhiệm Khoa tổng hợp dữ liệu.
Tham gia quản lý cơ sở vật chất của Khoa; sắp xếp, đề xuất cung cấp mới, sửa chữa trang thiết bị phục vụ công tác chuyên môn của Khoa.
Hoàn thiện thủ tục, hồ sơ mời giảng viên thỉnh giảng trong và ngoài trường
Quản lý hợp đồng thỉnh giảng, theo dõi tiến độ thanh toán thù lao cho giảng viên thỉnh giảng theo quy định
Hỗ trợ các thủ tục thanh toán kinh phí liên quan đến công tác đào tạo, nghiên cứu khoa học, công tác phí, ...
2. Công tác sinh viên:
Tổ chức cho sinh viên đăng ký đề tài khóa luận tốt nghiệp/ luận văn tốt nghiệp và giúp Trưởng khoa mời giảng viên hướng dẫn tốt nghiệp cho sinh viên;
Tổ chức cho sinh viên bảo vệ khóa luận, đề tài tốt nghiệp, luận văn tốt nghiệp;
Thông báo tới sinh viên các quy chế, quy định về học tập, thi kiểm tra, các chế độ, chính sách; hướng dẫn sinh viên xin cấp các loại giấy tờ cần thiết theo đúng quy trình đã ban hành;
Thông báo tới sinh viên/học viên thuộc diện bị cảnh báo kết quả học tập;
Thông báo tới sinh viên về việc nợ học phí;
Trực tiếp liên hệ với các phòng ban chức năng để giải quyết các công việc liên quan đến công tác sinh viên theo đúng quy định của Trường.