Trợ lý Chủ Tịch HĐQT

1. Trợ giúp Chủ tịch HĐQT trong việc hoạch định và triển khai các chiến lược mục tiêu, giải pháp và kế hoạch phát triển chung của Tập đoàn và các đơn vị thành viên:
- Phân tích, định hướng và tham vấn cho Chủ tịch về kế hoạch, phương án huy động sử dụng nguồn vốn, tư vấn cấu trức tài chính, điều chuyển nguồn vốn, quản lý dòng tiền và phân phối lợi nhuận của Tập Đoàn & CTTV;
- Tham mưu, hỗ trợ, giúp việc cho Chủ tịch HĐQT trong công tác Quản trị Tài chính, Đầu tư, Pháp lý của Tập đoàn và các Công ty thành viên
- Tiếp nhận các thông tin từ Chủ Tịch, phụ trách việc đôn đốc, giám sát, triển khai các chiến lược, kế hoạch, dự án của Ban Điều hành, các phòng ban và các Công ty thành viên.
- Tham mưu, giúp việc cho Chủ tịch trong việc triển khai, theo dõi và giám sát đánh giá hiệu quả hoạt động của Tập đoàn.
- Có Kinh nghiệm M & A, mua bán, sáp nhập doanh nghiệp, chạy F/S và kinh doanh phát triển dự án bất động sản tại TP.HCM, Bình Dương và các khu vực lân cận,...
- Có kinh nghiệm tìm kiếm quỹ đất và các đối tác kinh doanh, các ngân hàng, quỹ tín dụng.
- Tham mưu, xây dựng, tìm kiếm và phối hợp triển khai các phương án đầu tư, hợp tác mới theo định hướng của Chủ tịch HĐQT.
2. Hỗ trợ Chủ tịch HĐQT duy trì công tác điều hành/giám sát toàn bộ hoạt động của Tập đoàn và các Công ty thành viên.
- Tổng hợp, đánh giá tình hình hoạt động của các đơn vị thành viên và đề xuất phương án xử lý nếu cần.
- Đầu mối tiếp nhận thông tin từ các phòng ban, các CTTV, đối tác tới Chủ tịch HĐQT và truyền đạt thông tin của Chủ tịch HĐQT tới các đơn vị liên quan và giám sát quá trình thực hiện.
- Trợ giúp Chủ tịch HĐQT quản lý thời gian, sắp xếp lịch làm việc và kiểm soát công việc
- Giám sát, đôn đốc, đánh giá việc thực hiện các quyết định, chỉ thị, chỉ tiêu trong hoạt động kinh doanh, đầu tư của tập đoàn.
3. Kiểm soát các văn bản, tài liệu, chứng từ, ... trước khi trình Chủ tịch HĐQT phê duyệt
- Kiểm soát các văn bản, chứng từ từ các bộ phận, đơn vị, trước khi chuyển Chủ tịch HĐQT phê duyệt.
- Kiểm tra, kiểm soát các văn bản báo cáo và đề xuất hướng, giải pháp xử lý trước khi trình Chủ tịch HĐQT.
- Văn bản hóa các chỉ thị, quyết định, ... của Chủ tịch HĐQT tới các bộ phận, đơn vị thành viên.
4. Tổ chức, tham gia và (hoặc) chủ trì công tác họp, giao ban định kỳ, đột xuất
- Phối hợp tổ chức các cuộc họp và chịu trách nhiệm về chất lượng của các buổi họp mà có sự tham gia của Chủ tịch HĐQT hay được Chủ tịch HĐQT ủy quyền tham gia.
- Phân tích các báo cáo và tổng hợp tình hình, tiến độ, kết quả thực hiện kế hoạch tuần, tháng, quý, năm của các bộ phận trình Chủ tịch HĐQT trước buổi họp.
- Giám sát việc triển khai thực hiện các nội dung, nghị quyết được cuộc họp thông qua.
5. Thực hiện công tác đối nội, đối ngoại theo sự phân công
- Tham dự và hỗ trợ Chủ tịch HĐQT trong các buổi gặp gỡ, giao thương với đối tác, khách hàng.
- Thay mặt Chủ tịch HĐQT giải quyết, hỗ trợ các ban, đơn vị thành viên theo thẩm quyền.
6. Công tác khác
- Thay mặt Chủ tịch HĐQT trực tiếp điều hành, triển khai, giải quyết các công việc khi có ủy quyền.
- Thực hiện các công việc khác khi được phân công.