Thư Ký Kỹ ThuậtUNICO VINA JSC

Phối hợp với Thư ký kỹ thuật HCM:
Cập nhật, thống kê doanh thu bộ phận kỹ thuật (BPKT) và Xưởng Cái Mép.
Theo dõi, đăng ký bảo hành động cơ, bảo hành hộp số,.. sau khi lắp xong thiết bị.
Trao đổi email với hãng về các vấn đề bảo hành cũng như theo dõi claim phụ tùng, kết hợp vận chuyển DHL nhận hàng bảo hành. (Trao đổi Email bằng tiếng Anh)
Hỗ trợ thủ kho làm thủ tục xuất/nhập kho vật tư Xưởng Cái Mép.
Cập nhật, theo dõi chi phí dịch vụ BPKT cho các dự án.
Hỗ trợ BPKT các giấy tờ khi nhân viên nghỉ việc.
Hỗ trợ BPKT HCM và Xưởng Cái Mép: làm đề nghị thanh toán/đề nghị hoàn ứng trên phần mềm + kiểm tra chứng từ thanh toán/hoàn ứng.
Phối hợp kế toán theo dõi, nhắc nhở BPKT nếu hoàn ứng quá hạn.
Truyền đạt thông tin/quy định của Công ty/ trưởng bộ phận đến BPKT.
Lưu trữ hồ sơ, chứng từ Xưởng Cái Mép.
Đặt xe gửi hàng nếu BPKT có yêu cầu.