Trợ Lý Khối Kỹ Thuật - Tiếp Vận

-Nắm chắc số lượng, chất lượng nguồn nhân lực, trang thiết bị Khối đang quản lý.
-Lập Kế hoạch hoạt động của Khối, theo dõi, giám sát việc thực hiện Kế hoạch.
- Tổ chức ban hành Định mức nhiên liệu, Định mức bảo dưỡng cho các trang thiết bị, quản lý.
- quản lý, lưu trữ các Hồ sơ, Tài liệu kỹ thuật của các TTB và hạ tầng cơ sở vật chất.
- quản lý và thường xuyên mở rộng mối quan hệ với các Nhà cung cấp phụ tùng, nhiên liệu, vật tư bảo dưỡng, và với các Nhà cung cấp dịch vụ kỹ thuật sửa chữa các trang thiết bị cơ giới-kỹ thuật do đơn vị quản lý. Tham gia vào quá trình đàm phán với các đối tác và Nhà cung cấp để đạt được giá cả hợp lý và tối ưu cho các nguồn lực.
- Phối hợp Phòng kỹ thuật, Phòng Tiếp Vận, ban Dự án và các Bộ phận liên quan khác để khai thác hiệu quả các dịch vụ/Sản phẩm cung cấp.Tham gia vào việc đề xuất giá cả Sản phẩm/dịch vụ kỹ thuật để đảm bảo lợi nhuận hợp lý và cạnh tranh trên thị trường, đảm bảo công tác kỹ thuật luôn tuân thủ các quy Định về an toàn và bảo vệ môi trường.
- Phối hợp các cơ quan chuyên môn xây dựng quy trình và đề xuất và triển khai các biện pháp cải tiến quy trình và công nghệ để nâng cao hiệu quả hoạt động kỹ thuật của công ty. Nghiên cứu và thực hiện các đề Tài kỹ thuật đảm bảo Sản xuất an toàn, hiệu quả.
- Theo dõi và đánh giá việc sử dụng ngân sách cho các Dự án kỹ thuật, báo cáo về tình hình chi tiêu và đề xuất biện pháp cải thiện nếu cần. đảm bảo các hoạt động kỹ thuật được thực hiện theo ngân sách đã được phê duyệt và báo cáo về sự khác biệt nếu có.
- đề xuất và triển khai các biện pháp tiết kiệm chi phí và tăng cường hiệu quả Tài chính trong hoạt động kỹ thuật.
-thường xuyên cập nhật, bổ sung kiến thức chuyên môn kỹ thuật để ứng dụng vào công việc của Khối.
-Tham gia các công tác Huấn luyện đào tạo, tuyển dụng. Hỗ trợ giám đốc Khối trong việc đào tạo và phát triển nhân sự kỹ thuật trong công ty.
-Tổng hợp các báo cáo Định kỳ, báo cáo Giao ban.
- Chuẩn bị Tài liệu, báo cáo và các thông tin kỹ thuật cần thiết theo yêu cầu của BGĐ.
- Tổ chức các cuộc họp của Khối.
- thực hiện các công việc khác khi được ban giám đốc, giám đốc Khối Giao