Soạn thảo, sắp xếp quản lý văn thư, công văn hành chính, lưu trữ bản vẽ, tài liệu kỹ thuật hồ sơ liên quan đến bộ phận kỹ thuật ngăn nắp, có hệ thống;
Lập và duy trì các Hợp đồng kỹ thuật; hồ sơ kỹ thuật phát sinh...;
Theo dõi, lưu trữ các Hợp đồng mua bán, sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng...;
Theo dõi tiến độ thanh toán thực hiện hợp đồng kỹ thuật (vật tư, nhân công,...) giải quyết các thủ tục phát sinh đối với các nhà cung cấp.
Chuẩn bị Biên bản họp, viết biên bản cuộc họp;
Tổng hợp, theo dõi và lên kế hoạch mua sắm văn phòng phẩm, trang thiết bị, công cụ dụng cụ
phục vụ công việc thực hiện dự án của phòng;
Thực hiện hồ sơ, chứng từ, lịch làm việc của
nhân viên kỹ thuật;
Báo cáo cho
Kỹ sư trưởng;
Thực hiện các nhiệm vụ khác được cấp trên giao trong phạm vi công việc.
Địa điểm làm việc: Phòng kỹ thuật tại Tòa nhà Imperia garden, 143 Nguyễn Tuân, Thanh Xuân, Hà Nội
Trình độ học vấn: Tốt nghiệp từ Trung cấp/Cao đẳng trở lên một trong các ngành như quản trị kinh doanh, thương mại, kinh tế; điện tử,...
Thuần thục Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint)
Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ; Nhanh nhạy, nắm bắt & truyền đạt thông tin chính xác;
Có khả năng làm việc độc lập và theo nhóm, ham học hỏi, cầu tiến, thân thiện;
Chăm chỉ, chịu khó, cẩn thận, chi tiết và trung thực.