Thư Ký Lãnh Đạo - Tại Hà Nội - Thu Nhập Hấp DẫnCông Ty Cổ Phần Eurowindow Holding
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 24/06/2024
Hạn nộp: 31/07/2024
Mô tả công việc
Các công việc mảng lễ tân
- Nghe điện thoại, nối máy, tiếp nhận các thông tin từ Phòng Ban Đơn vị chuyển lên
- Quản lý phòng họp trực tiếp và trên HRM, quản lý VPP, thiết bị văn phòng, tài sản phòng họp, sắp xếp lưu trữ tài liệu phòng LĐ, quản lý đảm bảo đủ thành phần, tài liệu và công tác hậu cần cho các cuộc họp trực tiếp và online của LĐ
- Sắp lịch làm việc hàng ngày cho LĐ, nhắc các lịch họp định kỳ thường xuyên và quan trọng cho LĐ
- Đặt vé máy bay, khách sạn, làm visa, thanh toán, tạm ứng, quản lý công văn đi và đến, các hồ sơ giấy tờ chuyển lên
- Tiếp đón, hướng dẫn khách đến làm việc tại văn phòng
- Trực quầy văn phòng
Các công việc mảng thư ký
- Tổ chức các cuộc họp (online, offline)
- Phân công theo dõi, tổng hợp báo cáo một số phòng ban đơn vị
-Tham gia và ghi chép biên bản họp
- Đốc thúc phòng ban báo cáo/trình duyệt theo lịch đã đăng ký, theo yêu cầu của LĐ
- Theo dõi các phòng ban thực hiện chỉ đạo của LĐ
- Theo dõi quản lý giờ giấc, nghỉ phép, tổng hợp KPI ngày/tuần/tháng của các cá nhân trong VPHĐQT
Các công tác khác do TBP/Chánh VP/LĐ giao
- Nghe điện thoại, nối máy, tiếp nhận các thông tin từ Phòng Ban Đơn vị chuyển lên
- Quản lý phòng họp trực tiếp và trên HRM, quản lý VPP, thiết bị văn phòng, tài sản phòng họp, sắp xếp lưu trữ tài liệu phòng LĐ, quản lý đảm bảo đủ thành phần, tài liệu và công tác hậu cần cho các cuộc họp trực tiếp và online của LĐ
- Sắp lịch làm việc hàng ngày cho LĐ, nhắc các lịch họp định kỳ thường xuyên và quan trọng cho LĐ
- Đặt vé máy bay, khách sạn, làm visa, thanh toán, tạm ứng, quản lý công văn đi và đến, các hồ sơ giấy tờ chuyển lên
- Tiếp đón, hướng dẫn khách đến làm việc tại văn phòng
- Trực quầy văn phòng
Các công việc mảng thư ký
- Tổ chức các cuộc họp (online, offline)
- Phân công theo dõi, tổng hợp báo cáo một số phòng ban đơn vị
-Tham gia và ghi chép biên bản họp
- Đốc thúc phòng ban báo cáo/trình duyệt theo lịch đã đăng ký, theo yêu cầu của LĐ
- Theo dõi các phòng ban thực hiện chỉ đạo của LĐ
- Theo dõi quản lý giờ giấc, nghỉ phép, tổng hợp KPI ngày/tuần/tháng của các cá nhân trong VPHĐQT
Các công tác khác do TBP/Chánh VP/LĐ giao
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Đại học trở lên, ưu tiên bằng Giỏi.
- Nữ, ngoại hình sáng, cao trên 1,6m.
- Có khả năng tổ chức, triển khai công việc một cách độc lập và quản lý thời gian tốt.
- Kỹ năng giao tiếp tốt. Có khả năng tiếng Anh là lợi thế.
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng.
- Tác phong chuyên nghiệp, tự tin.
- Nữ, ngoại hình sáng, cao trên 1,6m.
- Có khả năng tổ chức, triển khai công việc một cách độc lập và quản lý thời gian tốt.
- Kỹ năng giao tiếp tốt. Có khả năng tiếng Anh là lợi thế.
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng.
- Tác phong chuyên nghiệp, tự tin.
Quyền lợi được hưởng
- Mức lương thỏa thuận
- Thực hiện đầy đủ các chế độ bảo hiểm bắt buộc cho NLĐ;
- Chế độ ốm đau, thai sản, hiếu hỉ, sinh nhật, tặng quà 8/3,20/10, 1/6, rằm trung thu...
- Chế độ thăm quan, nghỉ mát, teambuilding
- Chế độ thưởng các ngày lễ, tết
- Thực hiện đầy đủ các chế độ bảo hiểm bắt buộc cho NLĐ;
- Chế độ ốm đau, thai sản, hiếu hỉ, sinh nhật, tặng quà 8/3,20/10, 1/6, rằm trung thu...
- Chế độ thăm quan, nghỉ mát, teambuilding
- Chế độ thưởng các ngày lễ, tết
Thông tin khác
Cấp bậc
Nhân viên
Kinh nghiệm
Dưới 1 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Nữ
Nhân viên
Kinh nghiệm
Dưới 1 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Nữ
Nộp hồ sơ liên hệ
Công Ty Cổ Phần Eurowindow Holding
Giới thiệu công ty
Công Ty Cổ Phần Eurowindow Holding
Toà nhà văn phòng Eurowindow Office Building, Số 02 Tôn Thất Tùng, Quận Đồng Đa, TP Hà Nội
https://eurowindow-holding.com/
Việc làm tương tự
[AEON Mall Long Biên] - Nữ - Nhân viên dịch vụ khách hàng Không yêu cầu kinh nghiệm
Công ty TNHH Aeon Delight Việt Nam
Thoả thuận
Hà Nội
19/07/2024
Nhân Viên Vận hành Sàn TMĐT Shopee, Tiktok (Cầu Giấy, Hà Nội)
CÔNG TY TNHH MỸ PHẨM TRẦN ANH
9 triệu - 11 triệu + Thưởng
Hà Nội
17/07/2024
IT Assistant Manager / Phó phòng IT Infrastructure Architect tại Vĩnh Phúc (có xe đưa đón từ HN)
Công Ty TNHH Japfa Comfeed Việt Nam
Thỏa thuận
Hà Nội, Vĩnh Phúc
03/07/2024
C&B Assistant Manager / Phó phòng nhân sự tiền lương tại Vĩnh Phúc có xe đưa đón từ HN
Công Ty TNHH Japfa Comfeed Việt Nam
Thỏa thuận
Hà Nội, Vĩnh Phúc
03/07/2024
Thư ký lãnh đạo (chấp nhận sinh viên mới ra trường)
Công Ty Cổ Phần Eurowindow Holding
Cạnh tranh
Hà Nội
31/07/2024
Nhân viên lễ tân thư ký
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI THÁI TÂN
Từ 10 đến 11 triệu
Hà Nội
30/07/2024
Doctor Assistant (Trợ lý Bác Sĩ/ Thư ký y khoa)
ACC - CHIROPRACTIC CLINIC - PHÒNG KHÁM CHUYÊN KHOA TRỊ LIỆU THẦN KINH CỘT SỐNG
Cạnh tranh
Hà Nội, Hồ Chí Minh
10/07/2024
Vị trí Thư Ký Lãnh Đạo - Tại Hà Nội - Thu Nhập Hấp Dẫn do công ty Công Ty Cổ Phần Eurowindow Holding tuyển dụng tại Hà Nội, Joboko tự động tổng hợp mức lương Thoả thuận, tìm thêm việc làm về Thư Ký Lãnh Đạo - Tại Hà Nội - Thu Nhập Hấp Dẫn hoặc công ty Công Ty Cổ Phần Eurowindow Holding ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Công Ty Cổ Phần Eurowindow Holding
Toà nhà văn phòng Eurowindow Office Building, Số 02 Tôn Thất Tùng, Quận Đồng Đa, TP Hà Nội
https://eurowindow-holding.com/