- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Ban lãnh đạo.
- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Ban lãnh đạo.
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi lên Ban lãnh đạo.
- Biên
phiên dịch tài liệu khi có yêu cầu.
- Tương tác với các tổ chức và các cơ quan hữu quan trong và ngoài ngước theo sự phân công của Ban lãnh đạo.
- Các công việc phát sinh khác theo sự chỉ đạo của Ban Lãnh đạo.
- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học Ngoại thương hệ chính quy hoặc du học chuyên ngành Kinh tế, Thương mại, Ngân hàng, Tài chính - Kế toán, Quản trị kinh doanh
- Trình độ Tiếng Anh thành thạo 04 kỹ năng nghe, nói, đọc, viết
- Kinh nghiệm: Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm tại vị trí Thư ký (Nếu chưa có kinh nghiệm có cơ hội được đào tạo trong quá trình làm việc)
- Phẩm chất cá nhân: Có khả năng đàm phán, tổng hợp, phân tích, xử lý dữ liệu; Làm việc độc lập và làm việc theo nhóm; trình bày lưu loát; Truyền đạt hiệu quả; Thuyết phục người khác.
- Có phong thái tự tin, tư duy logic, nhạy bén, nhanh nhẹn trong công việc
- Yếu tố ưu tiên: Ưu tiên UV đã từng làm việc tại các Công ty/Tập đoàn/Ngân hàng lớn, sn từ 1999 đến 2003.
- Ngoại hình khá, ưa nhìn