Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
1. Hỗ trợ điều phối và tổ chức công việc cho Ban Giám đốc: - Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác cho Giám đốc;
- Ghi chép biên bản cuộc họp, tổng hợp đề xuất - ý kiến - chỉ đạo;
- Theo dõi và nhắc nhở các bộ phận thực hiện đúng chỉ đạo của Tổng Giám đốc.
2. Tổng hợp và báo cáo: - Tiếp nhận các báo cáo công việc từ các phòng ban (ngày/tuần/tháng/năm);
- Tổng hợp nội dung chính, lập bảng thống kê trình Giám đốc theo dõi;
- Báo cáo tiến độ, kết quả thực hiện theo yêu cầu định kỳ hoặc đột xuất.
3. Hành chính - Văn thư - Tiếp nhận: - Quản lý, sử dụng và lưu trữ con dấu Công ty theo quy định;
- Tiếp nhận - kiểm tra - trình ký hồ sơ, chứng từ;
- Quản lý công văn đến/đi, thư từ, hóa đơn chi phí hành chính;
- Nhận điện thoại, chuyển cuộc gọi đúng người phụ trách;
- Hỗ trợ đón tiếp khách, hướng dẫn liên hệ công tác tại văn phòng.
YÊU CẦU ỨNG VIÊN: - Giới tính: Nữ, tuổi từ 22-35; Ngoại hình ưa nhìn, giao tiếp lịch sự;
- Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên (ưu tiên các ngành Hành chính, Thư ký, Văn thư);
- Thành thạo Word, Excel, kỹ năng tổng hợp báo cáo và soạn thảo văn bản;
- Nhanh nhẹn, cẩn thận, chủ động, bảo mật thông tin tốt;
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm Thư ký, Lễ tân, Hành chính tổng hợp.
CHẾ ĐỘ & PHÚC LỢI: - Lương thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm;
- Làm việc giờ hành chính, môi trường chuyên nghiệp, ổn định lâu dài;
- Tham gia đầy đủ BHXH - BHYT - BHTN và các chế độ thưởng, nghỉ theo quy định của Công ty.
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 11/08/2025
- Thu nhập: 8-15 triệu VND
Nơi làm việc
- 66/09 Xuân Thới Đông 1, Xã Xuân Thới Đông, Hóc Môn, TP. HCM