Thư Ký PGĐKD

1. Công việc hành chánh gồm:
a. Sắp xếp lịch lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Phó Giám đốc để phục vụ việc quản lý điều hành.
b. Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi lên Phó Giám đốc. và ngược lại..
c. Dịch các loại hồ sơ/tài liệu, Phiên dịch khi làm việc với đối tác nước ngoài
d. Xây dựng, cập nhật và quản lý cơ sở dữ liệu thông tin về các đối tác, khách hàng của P.GĐ
e. Tiếp đón khách và đối tác.
f. Hỗ trợ các Phòng ban/Đơn vị tổ chức thực hiện các công việc chung của Công ty.
2. Tổng hợp các loại báo cáo theo yêu cầu của Phó Giám đốc.
a. Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Phó Giám đốc.
b. Triển khai các thông tin phản ánh của KPP, CH -> đến các P.KD1,2 và tổng hợp báo cáo tổng hợp kết quả vào sổ thông tin tại khối KD hàng ngày, tuần... -> trình đến P.GĐKD .
c. Tổng hợp thông tin đối thủ, kế hoạch chào hàng, kế hoạch thị trường, tình trạng cơ sở hạ tầng... của PKD 1,2 -> trình đến P.GĐKD
d. Dự kiến chi phí hàng tháng của P.KD1,2 & quyết toán chi phí quỹ phòng ..
e. Điều hành các công việc được giao khi Phó Giám đốc đi công tác
3. Thực hiện các hạng mục công việc liên quan đến CS VIP của P.KD1,2,..
a. Lập nhu cầu quà SN, quà tết, trung thu, hiếu hỉ...
b. Báo cáo tổng hợp kết quả thực hiện sau khi triển khai đến các P.KD.
c. Tổng hợp cập nhật tiến độ thực hiện các quyền lợi VIP trong CS VIP..
4. Thực hiện các chỉ đạo phát sinh từ CQL hoặc BGĐ