Mô tả Công việc
I. TỔNG QUAN VAI TRÒ
Hỗ trợ Phó Tổng
Giám Đốc Chiến Lược trong công tác điều phối lịch trình, chuẩn bị tài liệu, tổng hợp thông tin và theo dõi tiến độ công việc; đảm bảo hoạt động hành chính, phối hợp công việc và quản lý thông tin được thực hiện hiệu quả, chính xác và bảo mật.
II. TRÁCH NHIỆM CHÍNH
1. Hỗ trợ công tác điều hành
Quản lý lịch làm việc, sắp xếp cuộc họp, lịch công tác và các cuộc hẹn của Phó Tổng Giám Đốc Chiến Lược.
Chuẩn bị tài liệu, ghi nhận nội dung cuộc họp và theo dõi các đầu việc theo chỉ đạo.
Tiếp nhận, tổng hợp và chuyển tiếp thông tin, đảm bảo công việc được xử lý kịp thời.
2. Hỗ trợ kế hoạch và báo cáo
Tổng hợp, cập nhật thông tin và dữ liệu
phục vụ công tác quản lý, lập kế hoạch và báo cáo.
Phối hợp với các phòng ban, đơn vị liên quan để cập nhật tiến độ thực hiện công việc.
Hỗ trợ chuẩn bị báo cáo, bản trình bày và tài liệu phục vụ các buổi họp, làm việc của Phó Tổng Giám Đốc Chiến Lược.
3. Công tác hành chính và phối hợp
Soạn thảo email, văn bản; quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu theo quy định.
Phối hợp với các phòng ban và đơn vị liên quan để triển khai, theo dõi các công việc được giao.
Đảm bảo tính bảo mật của thông tin, tài liệu và dữ liệu nội bộ.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp.
Yêu Cầu Công Việc
III. YÊU CẦU NĂNG LỰC
1. Trình độ & kinh nghiệm
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Ngoại thương, Ngôn ngữ Anh hoặc các ngành liên quan.
Có từ 01-02 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký, Trợ lý hoặc các vị trí hành chính, điều phối công việc liên quan.
2. Năng lực chuyên môn
Tiếng Anh tốt, giao tiếp và viết email thành thạo; có khả năng đọc hiểu, tổng hợp và xử lý tài liệu bằng tiếng Anh.
Sử dụng tốt Microsoft Office, đặc biệt là Word, Excel và PowerPoint.
Có kỹ năng giao tiếp, soạn thảo văn bản, tổng hợp thông tin và trình bày báo cáo.
Có khả năng tổ chức công việc, quản lý thời gian và theo dõi tiến độ.
Có khả năng sử dụng các công cụ công nghệ phục vụ công việc và tiếp thu nhanh các quy trình mới.
3. Phẩm chất cá nhân
Chủ động, cẩn thận, chỉn chu và có tinh thần trách nhiệm.
Tư duy logic, khả năng tổng hợp thông tin và sắp xếp công việc khoa học.
Giao tiếp chuyên nghiệp, linh hoạt và có tinh thần phối hợp.
Trung thực, bảo mật thông tin và chịu được áp lực công việc.