Thư ký Phó Tổng Giám Đốc Chiến Lược

Mô tả Công việc
I. TỔNG QUAN VAI TRÒ
Hỗ trợ Phó Tổng Giám Đốc Chiến Lược trong công tác điều phối lịch trình, chuẩn bị tài liệu, tổng hợp thông tin và theo dõi tiến độ công việc; đảm bảo hoạt động hành chính, phối hợp công việc và quản lý thông tin được thực hiện hiệu quả, chính xác và bảo mật.
II. TRÁCH NHIỆM CHÍNH
1. Hỗ trợ công tác điều hành
Quản lý lịch làm việc, sắp xếp cuộc họp, lịch công tác và các cuộc hẹn của Phó Tổng Giám Đốc Chiến Lược.
Chuẩn bị tài liệu, ghi nhận nội dung cuộc họp và theo dõi các đầu việc theo chỉ đạo.
Tiếp nhận, tổng hợp và chuyển tiếp thông tin, đảm bảo công việc được xử lý kịp thời.
2. Hỗ trợ kế hoạch và báo cáo
Tổng hợp, cập nhật thông tin và dữ liệu phục vụ công tác quản lý, lập kế hoạch và báo cáo.
Phối hợp với các phòng ban, đơn vị liên quan để cập nhật tiến độ thực hiện công việc.
Hỗ trợ chuẩn bị báo cáo, bản trình bày và tài liệu phục vụ các buổi họp, làm việc của Phó Tổng Giám Đốc Chiến Lược.
3. Công tác hành chính và phối hợp
Soạn thảo email, văn bản; quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu theo quy định.
Phối hợp với các phòng ban và đơn vị liên quan để triển khai, theo dõi các công việc được giao.
Đảm bảo tính bảo mật của thông tin, tài liệu và dữ liệu nội bộ.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp.