Thư Ký Phó Tổng Giám Đốc
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ VÀ TRUYỀN THÔNG VARS VIỆT NAM
Địa điểm làm việc: Hà Nội
Hết hạn: 10/10/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Mức lương: Thoả thuận
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Mô tả công việc
Tổng hợp báo cáo, kế hoạch từ các Phòng/ban theo tuần/tháng/quý/năm cho cơ quan
Soạn thảo văn bản, tài liệu, báo cáo... theo chỉ thị và gửi đến các bộ phận liên quan
Phân phát tài liệu, thông báo và chỉ dẫn từ ban lãnh đạo cho nhân viên
Tìm kiếm và chuẩn bị các loại giấy tờ, tài liệu cần thiết cho các buổi họp hoặc sự kiện theo yêu cầu của cấp trên
Lên lịch và sắp xếp các cuộc họp định kỳ hoặc phát sinh cho cơ quan, chuẩn bị phòng họp trước khi hội nghị bắt đầu
Sắp xếp lịch trình di chuyển, công tác cho ban lãnh đạo
Cập nhật cơ sở dữ liệu nội bộ định kỳ hoặc khi có phát sinh
Thay mặt cấp trên giải đáp thắc mắc cho các phòng ban trong cơ quan theo chỉ đạo
Phối hợp với các nhân viên tại những phòng ban khác để hoàn thành nhiệm vụ được giao, đồng thời đảm nhiệm một số công việc hành chính trong trường hợp cần thiết.
Soạn thảo văn bản, tài liệu, báo cáo... theo chỉ thị và gửi đến các bộ phận liên quan
Phân phát tài liệu, thông báo và chỉ dẫn từ ban lãnh đạo cho nhân viên
Tìm kiếm và chuẩn bị các loại giấy tờ, tài liệu cần thiết cho các buổi họp hoặc sự kiện theo yêu cầu của cấp trên
Lên lịch và sắp xếp các cuộc họp định kỳ hoặc phát sinh cho cơ quan, chuẩn bị phòng họp trước khi hội nghị bắt đầu
Sắp xếp lịch trình di chuyển, công tác cho ban lãnh đạo
Cập nhật cơ sở dữ liệu nội bộ định kỳ hoặc khi có phát sinh
Thay mặt cấp trên giải đáp thắc mắc cho các phòng ban trong cơ quan theo chỉ đạo
Phối hợp với các nhân viên tại những phòng ban khác để hoàn thành nhiệm vụ được giao, đồng thời đảm nhiệm một số công việc hành chính trong trường hợp cần thiết.
Yêu cầu công việc
Tốt nghiệp cao đẳng, đại học chuyên ngành: Hành chính học, kinh tế, quản trị kinh doanh, thương mại ...
Ưu tiên ứng viên đã từng đảm nhận vị trí: Quản trị viên, Lễ tân - Văn thư, Trợ lý giám đốc hay những vị trí liên quan
Sử dụng thành thạo các thiết bị văn phòng như máy photocopy, máy fax, máy in ...
Nắm rõ về nội quy và chính sách văn phòng của cơ quan
Thành thạo về các công cụ quản lý như phần mềm MS Office
Có khả năng tổ chức và sắp xếp thời gian một cách hợp lý
Kỹ năng giao tiếp tốt và khả năng tư duy giải quyết vấn đề nhanh chóng.
Ưu tiên ứng viên đã từng đảm nhận vị trí: Quản trị viên, Lễ tân - Văn thư, Trợ lý giám đốc hay những vị trí liên quan
Sử dụng thành thạo các thiết bị văn phòng như máy photocopy, máy fax, máy in ...
Nắm rõ về nội quy và chính sách văn phòng của cơ quan
Thành thạo về các công cụ quản lý như phần mềm MS Office
Có khả năng tổ chức và sắp xếp thời gian một cách hợp lý
Kỹ năng giao tiếp tốt và khả năng tư duy giải quyết vấn đề nhanh chóng.
Quyền lợi được hưởng
Bứt phá giới hạn, phát triển bản thân
Nhận mức lương cùng nhiều benefit hấp dẫn (BHXH, thưởng, tăng lương định kỳ, ...)
Cháy hết mình cùng các đồng đội phòng Marketing trong công việc và các buổi party - "Work hard, play hard"
Check in tại văn phòng "sang - xịn - mịn" giữa trung tâm thành phố
Tìm đồng đội relax sau những giờ làm việc căng thẳng với các hoạt động: Đá bóng, cầu lông, gym, cafe tâm sự hay cả du lịch Summoner's Rift nữa.
Nhận mức lương cùng nhiều benefit hấp dẫn (BHXH, thưởng, tăng lương định kỳ, ...)
Cháy hết mình cùng các đồng đội phòng Marketing trong công việc và các buổi party - "Work hard, play hard"
Check in tại văn phòng "sang - xịn - mịn" giữa trung tâm thành phố
Tìm đồng đội relax sau những giờ làm việc căng thẳng với các hoạt động: Đá bóng, cầu lông, gym, cafe tâm sự hay cả du lịch Summoner's Rift nữa.
Thông tin khác
Cấp bậc
Nhân viên
Kinh nghiệm
Không yêu cầu kinh nghiệm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Nhân viên
Kinh nghiệm
Không yêu cầu kinh nghiệm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Thông tin chung
- Mức lương: Thỏa thuận
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 10/10/2024
Việc làm tương tự
CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ VARS VIỆT NAM TẠI ĐÀ NẴNG
Thương lượng
04/10/2024
Hà Nội
Công ty Cổ phần Công nghệ Sen Đỏ - Sendo Farm
13 - 17 triệu
13/10/2024
Hà Nội, Bình Định
Công Ty TNHH Hệ Thống Thông Tin FPT - FPT Information System - FPT IS
Thương lượng
04/10/2024
Hà Nội
Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Trần Gia
15 Tr - 20 Tr VND
17/10/2024
Hà Nội
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.