Thư Ký Phó Tổng Giám ĐốcCÔNG TY TNHH BÌNH TIÊN BIÊN HÒA

Nơi làm việc: Đồng Nai

Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý, Hành chính - Văn phòng, Sản xuất / Vận hành sản xuất, Bộ Phận Hỗ trợ, Dệt may - Da giày, Thời trang

Lương: 8 - 10 triệu

Hình thức: Toàn thời gian

Ngày đăng: 16/09/2024

Hạn nộp: 16/10/2024

Ứng tuyển

Phản ánh

Mô tả công việc

Mô tả công việc Thư Ký như sau:
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp.
- Soạn thảo, phiên dịch hợp đồng, văn bản, tài liệu và công văn.
- Chuẩn bị các tài liệu và thông tin theo yêu cầu.
- Hỗ trợ công tác văn thư của văn phòng: Lưu trữ hồ sơ, chuẩn bị hồ sơ Giám đốc khi đi công tác.
- Truyền đạt thông tin của Phó Tổng Giám Đốc đến các phòng ban, bộ phận liên quan và gửi phản hồi trực tiếp cho Phó Tổng Giám Đốc.
- Thực hiện công tác hậu cần cho các chuyến công tác của Ban Giám đốc (liên hệ đối tác, đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, làm các thủ tục visa).
- Chăm sóc khách hàng (gửi quà, hoa vào các dịp lễ, kỷ niệm...).
- Kiểm tra, kiểm soát nội dung trình ký phù hợp, thuộc thẩm quyền của Phó Tổng Giám Đốc.
- Kiểm tra nội dung giao dịch email, đàm phán, thông tin đã phê duyệt trước đó để làm cơ sở so sánh, phân tích.
- Theo dõi dõi hồ sơ trả ra có chỉ đạo yêu cầu các đơn vị thực hiện và báo cáo lại đúng hạn.
- Các công việc khác theo sự phân công của Phó Tổng Giám Đốc.

Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên chuyên ngành QTKD, Ngoại Thương, Kinh tế, Tiếng anh thương mại...
- Hoặc không đúng chuyên ngành nhưng có kinh nghiệm ở vị trí tuyển dụng.
- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng.
- Khả năng sử dụng tiếng Hoa Hoặc tiếng Anh khá

Quyền lợi được hưởng

- Được công ty tổ chức tham gia nghỉ mát hàng năm.
- Được tặng quà vào các dịp lễ, tết: tết nguyên đáng; tết đương lịch; [protected info]; [protected info].
- Có xe đưa đón cán bộ nhân viên từ TP.HCM đến công ty làm việc.
- Được hưởng các phúc lợi của Công ty: thâm niên, lương tháng 13...
- Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp và có nhiều cơ hội thăng tiến trong công việc.

Thông tin khác

Đồng Nai, LÔ 101/2 KHU CÔNG NGHIỆP AMATA, PHƯỜNG LONG BÌNH, Biên Hòa

Nộp hồ sơ ngay

Giới thiệu công ty

CÔNG TY TNHH BÌNH TIÊN BIÊN HÒA việc làm

Thỏa thuận

Hồ Chí Minh, Đồng Nai

30/09/2024

Vị trí Thư Ký Phó Tổng Giám Đốc do công ty CÔNG TY TNHH BÌNH TIÊN BIÊN HÒA tuyển dụng tại Đồng Nai, Joboko tự động tổng hợp mức lương 8 - 10 triệu, tìm thêm việc làm về Thư Ký Phó Tổng Giám Đốc hoặc công ty CÔNG TY TNHH BÌNH TIÊN BIÊN HÒA ở các link phía trên

Giới thiệu công ty