Mô tả công việc
Thư ký Phó Tổng
Sắp xếp, theo dõi, nhắc lịch làm việc: họp, công tác, gặp đối tác.
Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, báo cáo
phục vụ Phó Tổng.
Ghi biên bản họp, tổng hợp nội dung và theo dõi tiến độ các đầu việc.
Tiếp nhận - lọc - chuyển giao thông tin giữa Phó Tổng và các bộ phận.
Hỗ trợ xử lý các công việc hành chính liên quan đến hoạt động điều hành.
Bảo mật tuyệt đối thông tin lãnh đạo cấp cao.
2. Hành chính - Nhân sự
Tiếp nhận, hỗ trợ và theo dõi các yêu cầu hành chính tại Miền Nam.
Quản lý hồ sơ, chứng từ, công văn, văn phòng phẩm.
Chấm công, tính lương.
Hỗ trợ các chương trình sự kiện nội bộ, phúc lợi, truyền thông văn hóa.
Liên kết với P.HCNS tại trụ sở trong các nghiệp vụ định kỳ.
Phối hợp triển khai các hoạt động tuyển dụng khi cần: đăng tin, lọc hồ sơ, hỗ trợ phỏng vấn.
Hỗ trợ các nhiệm vụ phát sinh từ ban
giám đốc và Phòng HCNS.
Yêu cầu
Kiến thức - Kinh nghiệm
Tốt nghiệp Đại học.
Kinh nghiệm 2 năm ở vị trí HCNS/Thư ký hoặc vị trí tương đương
Hiểu công việc thư ký và quy trình hành chính nhân sự, biết sắp xếp công việc và tổng hợp báo cáo.
2. Kỹ năng
Kỹ năng tổ chức công việc, quản lý thời gian, theo dõi tiến độ.
Giao tiếp tốt, tự tin làm việc với nhiều cấp bậc.
Kỹ năng viết biên bản, báo cáo, email, tổng hợp thông tin rõ ràng.
Thành thạo Word/Excel/PowerPoint, biết ứng dụng công nghệ AI là một lợi thế.
Tinh thần chủ động, linh hoạt, không ngại việc.
3. Phẩm chất
Trung thực, cẩn trọng, giữ bí mật thông tin tốt.
Tác phong chuyên nghiệp, gọn gàng.
Trách nhiệm - nhanh nhẹn - xử lý tình huống tốt.
Quyền lợi
Từ 8.000.000 VNĐ/tháng - 12.000.000 VNĐ/tháng (được trao đổi chi tiết trong phỏng vấn);
Thời gian làm việc: 7,5 tiếng/ngày, làm việc từ Thứ Hai đến Thứ Bảy, nghỉ Chủ nhật và các ngày Lễ, Tết.
Chế độ thử việc minh bạch: Thử việc tối đa 02 tháng, nhận 90% lương; kết thúc thử việc tham gia BHXH đầy đủ;
Cơ hội phát triển bền vững: Được xét tăng lương & thăng tiến hằng năm, tạo động lực để bạn phát huy tối đa khả năng và gắn bó lâu dài;
Đãi ngộ chu đáo: Lương tháng 13, thưởng Tết Âm lịch, thưởng các dịp lễ theo quy định, cùng đầy đủ chế độ nghỉ lễ, phép năm;
Phúc lợi gắn kết: Hằng năm cùng công ty tham gia du lịch, teambuilding, tổ chức sinh nhật, liên hoan, khám sức khỏe định kỳ... để vừa nâng cao tinh thần, vừa chăm lo sức khỏe toàn diện cho bạn;
Môi trường truyền cảm hứng: Gia nhập đội ngũ trẻ trung - năng động trong ngành Logistics đang phát triển mạnh mẽ, ...
Bảo hiểm xã hội, Team building, Du lịch hàng năm, Phụ cấp thâm niên, Thưởng tháng 13, Thưởng hiệu quả làm việc
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:00)
- Thời gian làm việc trong ngày: Từ 8:00' - 17:00' (Làm việc 8 tiếng/ngày)
- Thời gian nghỉ trưa từ 12h00 - 13h00
- Nghỉ 02 chiều thứ Bảy trong tháng, Chủ Nhật và các ngày Lễ, Tết
Thông tin chung