thư ký phòng Dịch Vụ kỹ thuậtCông Ty Cổ Phần Công Nghệ Thành Thiên
Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
Ngành nghề: Điện - Điện tử - Điện lạnh, Thư ký - Trợ lý, Hành chính - Văn phòng, Hóa học - Sinh học, Kỹ thuật, Dầu khí - Hóa chất
Lương: Thoả thuận
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 06/05/2024
Hạn nộp: 05/06/2024
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
'- Nhận BOM dịch vụ không giá từ Nhân viên kỹ thuật và làm việc với PMH để cấp giá ; Tổng hợp và lên chi phí cho Bộ Phận
'- Theo dõi & giám sát tiến độ, chất lượng các công việc được giao theo kế hoạch;
- Theo dõi và cập nhật chi phí triển khai - bảo hành - phát sinh;
- Soạn thảo các văn bản, công văn theo yêu cầu của bộ phận;
- Tổ chức các cuộc họp nội bộ /bên ngoài bộ phận khi được yêu cầu;
'- Tổ chức quản lý hành chính, trang thiết bị văn phòng, CCDC của phòng DV-KT;
- Quản lý toàn bộ hồ sơ tài liệu, lưu trữ trong toàn hệ thống, đảm bảo tuân thủ đúng quy định của bộ phận và công ty theo qui trình của ISO
Theo dõi và phân phối hồ sơ tài liệu đúng theo qui định bộ phận và công ty;
- Thực hiện, quản lý và theo dõi hệ thống tài liệu của bộ phận.
Tổng hợp hồ sơ dự án DV-KT theo quy định ISO 9001 và 45001.
Thực hiện báo cáo định kỳ : công việc của bộ phận, chi phí triển khai dự án dịch vụ, chi phí bảo hành,
Thực hiện các công việc khác do TBP phân bổ.
'- Theo dõi & giám sát tiến độ, chất lượng các công việc được giao theo kế hoạch;
- Theo dõi và cập nhật chi phí triển khai - bảo hành - phát sinh;
- Soạn thảo các văn bản, công văn theo yêu cầu của bộ phận;
- Tổ chức các cuộc họp nội bộ /bên ngoài bộ phận khi được yêu cầu;
'- Tổ chức quản lý hành chính, trang thiết bị văn phòng, CCDC của phòng DV-KT;
- Quản lý toàn bộ hồ sơ tài liệu, lưu trữ trong toàn hệ thống, đảm bảo tuân thủ đúng quy định của bộ phận và công ty theo qui trình của ISO
Theo dõi và phân phối hồ sơ tài liệu đúng theo qui định bộ phận và công ty;
- Thực hiện, quản lý và theo dõi hệ thống tài liệu của bộ phận.
Tổng hợp hồ sơ dự án DV-KT theo quy định ISO 9001 và 45001.
Thực hiện báo cáo định kỳ : công việc của bộ phận, chi phí triển khai dự án dịch vụ, chi phí bảo hành,
Thực hiện các công việc khác do TBP phân bổ.
Yêu cầu công việc
Chịu khó, chăm chỉ, trung thực, nhanh nhẹn, biết sắp xếp tốt công việc cẩn thận, đam mê, chủ động, sáng tạo, ham học hỏi, có tinh thần cầu tiến,
Kỹ năng quản lý thời gian & thực hiện công việc đúng hạn.
có kỹ năng giao tiếp tốt với các bộ phận liên quan trong công ty
Kỹ năng quản lý thời gian & thực hiện công việc đúng hạn.
có kỹ năng giao tiếp tốt với các bộ phận liên quan trong công ty
Quyền lợi được hưởng
Mức lương thỏa thuận & cạnh tranh tương xứng với năng lực.
Thưởng theo quy định của Công ty.
Đánh giá xem xét tăng lương, khám sức khỏe, du lịch Công ty: định kỳ hàng năm.
Phụ cấp ăn trưa và các phụ cấp công tác
Công ty cấp Laptop, công cụ dụng cụ để làm việc.
BHXH, BHTN 24/7.
Chế độ nghỉ phép năm, Lễ - Tết.
Môi trường làm việc nhiều cơ hội để phát triển, năng động.
Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao kiến thức, kĩ năng, nâng cao chất lượng công việc.
Các chế độ phúc lợi khác theo quy định của Công ty.
Thời gian làm việc: Thứ 2 đến Thứ 6.
Thưởng theo quy định của Công ty.
Đánh giá xem xét tăng lương, khám sức khỏe, du lịch Công ty: định kỳ hàng năm.
Phụ cấp ăn trưa và các phụ cấp công tác
Công ty cấp Laptop, công cụ dụng cụ để làm việc.
BHXH, BHTN 24/7.
Chế độ nghỉ phép năm, Lễ - Tết.
Môi trường làm việc nhiều cơ hội để phát triển, năng động.
Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao kiến thức, kĩ năng, nâng cao chất lượng công việc.
Các chế độ phúc lợi khác theo quy định của Công ty.
Thời gian làm việc: Thứ 2 đến Thứ 6.
Thông tin khác
Cấp bậc
Nhân viên
Kinh nghiệm
1 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Nhân viên
Kinh nghiệm
1 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Nộp hồ sơ liên hệ
Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Thành Thiên
Giới thiệu công ty
Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Thành Thiên việc làm
Phòng 1901, Tòa nhà Saigon Trade Center, 37 Tôn Đức Thắng, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP Hồ Chí Minh
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
Trợ Lý Kiêm Phiên Dịch
CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT ZIRCONIUM VÀ TITANIUM HƯNG THỊNH
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
01/08/2024
Trợ Lý NC Thị Trường - Research Assistant
Công Ty TNHH CI Research
Thoả thuận
Hồ Chí Minh
12/07/2024
Executive Assistant (Nhân viên trợ lý)
Tập Đoàn Giáo Dục Đại Trường Phát
Cạnh tranh
Hồ Chí Minh
21/06/2024
Training Assistant (F&B)
CÔNG TY TNHH VẠN XUÂN FMCG INVESTMENT
10 - 12 triệu
Hồ Chí Minh, Hải Phòng
13/07/2024
Vị trí thư ký phòng Dịch Vụ kỹ thuật do công ty Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Thành Thiên tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương Thoả thuận, tìm thêm việc làm về Thư Ký Phòng Dịch Vụ Kỹ Thuật hoặc công ty Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Thành Thiên ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Thành Thiên việc làm
Phòng 1901, Tòa nhà Saigon Trade Center, 37 Tôn Đức Thắng, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP Hồ Chí Minh
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên