Thư Ký Phòng Dự ÁnGoshu Kohsan (VN) CO., LTD
Nơi làm việc: Bình Dương
Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý, Hành chính - Văn phòng, Môi trường, Xây dựng
Lương: 8 - 12 triệu
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 20/06/2024
Hạn nộp: 31/07/2024
Mô tả công việc
- Mở PR mua hàng trên phần mềm, phối hợp phòng vật tư mua vật tư cho dự án.
- Quản lý các máy đo, thiết bị đo của phòng dự án (lập danh sách, theo dõi cấp phát, kiểm định).
- Soạn thảo, sắp xếp quản lý văn thư, công văn hành chính, lưu trữ bản vẽ, hồ sơ dự án liên quan đến các dự án ngăn nắp, có hệ thống.
- Tham gia soạn thảo hồ sơ thầu, hồ sơ nghiệm thu, hoàn công công trình,...
- Lập và duy trì các hồ sơ phát sinh, hợp đồng dự án.
- Quản lý công tác tổ chức và hỗ trợ công tác in ấn, biên soạn và thuyết trình hồ sơ dự án.
- Quản lý các công việc liên quan đến hồ sơ dự án;
- Tổng hợp, lên lịch, sắp xếp chương trình làm việc cho ban QLDA.
- Tiếp nhận phân loại hồ sơ trình ban QLDA; kiểm soát hình thức văn bản, hồ sơ do ban QLDA ký duyệt, nhằm bảo đảm đúng các thủ tục, quy trình, quy định của Công ty.
- Thực hiện các nhiệm vụ được cấp trên giao trong phạm vi công việc và quyền hạn của mình.
- Quản lý các máy đo, thiết bị đo của phòng dự án (lập danh sách, theo dõi cấp phát, kiểm định).
- Soạn thảo, sắp xếp quản lý văn thư, công văn hành chính, lưu trữ bản vẽ, hồ sơ dự án liên quan đến các dự án ngăn nắp, có hệ thống.
- Tham gia soạn thảo hồ sơ thầu, hồ sơ nghiệm thu, hoàn công công trình,...
- Lập và duy trì các hồ sơ phát sinh, hợp đồng dự án.
- Quản lý công tác tổ chức và hỗ trợ công tác in ấn, biên soạn và thuyết trình hồ sơ dự án.
- Quản lý các công việc liên quan đến hồ sơ dự án;
- Tổng hợp, lên lịch, sắp xếp chương trình làm việc cho ban QLDA.
- Tiếp nhận phân loại hồ sơ trình ban QLDA; kiểm soát hình thức văn bản, hồ sơ do ban QLDA ký duyệt, nhằm bảo đảm đúng các thủ tục, quy trình, quy định của Công ty.
- Thực hiện các nhiệm vụ được cấp trên giao trong phạm vi công việc và quyền hạn của mình.
Yêu cầu công việc
- Nữ từ 24 tuổi trở lên, tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành liên quan.
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng.
- Anh Văn giao tiếp, soạn thảo văn bản.
- Nhiệt tình, trách nhiệm, có khả năng làm việc trong môi trường có áp lực trong công việc.
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng.
- Anh Văn giao tiếp, soạn thảo văn bản.
- Nhiệt tình, trách nhiệm, có khả năng làm việc trong môi trường có áp lực trong công việc.
Quyền lợi được hưởng
- Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực.
- Môi trường làm việc: Năng động, thân thiện, chuyên nghiệp, cơ hội thăng tiến cao.
- Ngày nghỉ: Theo quy định của Luật lao động.
- Phúc lợi:
+ Lương cạnh tranh, công bằng và tạo động lực.
+ Chính sách thưởng, phúc lợi đảm bảo theo năng lực và vị trí.
+ Tham quan du lịch & khám sức khỏe hàng năm.
+ Chế độ BHXH, BHYT, BHTN và Bảo hiểm tai nạn 24/24.
- Môi trường làm việc: Năng động, thân thiện, chuyên nghiệp, cơ hội thăng tiến cao.
- Ngày nghỉ: Theo quy định của Luật lao động.
- Phúc lợi:
+ Lương cạnh tranh, công bằng và tạo động lực.
+ Chính sách thưởng, phúc lợi đảm bảo theo năng lực và vị trí.
+ Tham quan du lịch & khám sức khỏe hàng năm.
+ Chế độ BHXH, BHYT, BHTN và Bảo hiểm tai nạn 24/24.
Thông tin khác
Bình Dương, Chi nhánh Cty TNHH Goshu Kohsan (Việt Nam). Số 40 đường số 3, KCN VSIP, P. Thuận Giao, Thuận An
Nộp hồ sơ liên hệ
Goshu Kohsan (VN) CO., LTD
Giới thiệu công ty
Goshu Kohsan (VN) CO., LTD việc làm
40 Street 3, VSIP (Vietnam - Singapore Industrial park), Thuan An dist., Binh Duong province
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
Thư Ký Dự Án
Công ty cổ phần đầu tư và phát triển Khuyến Phú Thịnh
10 - 13 triệu
Bình Dương
24/07/2024
Project Coordinator Cum Administrative Assistant
CÔNG TY TNHH ĐỐI TÁC CÔNG NGHỆ THÔNG TIN SÀI GÒN (SAIGON IT PARTNER CO.,LTD.)
Thỏa thuận
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Cần Thơ, Hải Phòng, Bình Dương, Đồng Nai
29/07/2024
Thư Ký Y Khoa
Công ty CP Bệnh viện Đa khoa QT Hoàn Mỹ Thủ Đức
Thoả thuận
Hồ Chí Minh, Bình Dương, Đồng Nai
28/07/2024
Trợ Lý Nghiệp Vụ
Công Ty TNHH Trang Trí Toàn Cầu Việt Nam
7 - 10 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh, Bình Dương
15/07/2024
Project Assistant (German Speaking)
DIGI-TEXX VIETNAM LTD.
Thoả thuận
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Đà Nẵng, Cần Thơ, Hải Phòng, Bà Rịa - Vũng Tàu, Bình Dương, Khác
21/07/2024
Trợ Lý Vận Hành Tiêm Chủng
Công ty cổ phần Y Tế Chấn Văn
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh, Bình Dương
20/07/2024
Vị trí Thư Ký Phòng Dự Án do công ty Goshu Kohsan (VN) CO., LTD tuyển dụng tại Bình Dương, Joboko tự động tổng hợp mức lương 8 - 12 triệu, tìm thêm việc làm về Thư Ký Phòng Dự Án hoặc công ty Goshu Kohsan (VN) CO., LTD ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Goshu Kohsan (VN) CO., LTD việc làm
40 Street 3, VSIP (Vietnam - Singapore Industrial park), Thuan An dist., Binh Duong province
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên