Soạn thảo, in ấn, lập và quản lý, lưu trữ hồ sơ QLCL, công văn, hợp đồng, hồ sơ thanh toán liên quan đến công trình theo sự hướng dẫn của QLDA/trưởng bộ phận.
Theo dõi tổng hợp báo cáo công trình định kỳ hàng tuần/và hàng tháng
Kiểm tra mục lục trình hồ sơ thanh toán đợt với bên A và cả thầu phụ.
Phối hợp với
Chỉ huy trưởng/
kỹ sư công trình trong công tác hồ sơ
Trình ký hồ sơ thanh toán, tạm ứng ở văn phòng cho BCH ở công trình.
Liên hệ với tư vấn giám sát và Chủ đầu tư khi cần thiết
Quản lý các hồ sơ an toàn, hồ sơ chất lượng của công trình
Thực hiện công việc hành chính khác liên quan công trình, theo sự chỉ đạo của BGĐ, TBP
Trình độ: Tốt nghiệp cao đẳng hoặc đại học chuyên ngành Kinh tế xây dựng hoặc quản trị hành chính, văn phòng
Kinh nghiệm: Tối thiểu 1 năm hoặc làm thư ký 1 công trình xây dựng/hoặc ME có tính chất tương tự
Kiến thức : Am hiểu về vị trí
thư ký công trìnhTrình độ ngoại ngữ: biết tiếng Anh, đọc hiểu được các form mẫu biên bản tiếng Anh
Trình độ vi tính: Ms. Office là bắt buộc, biết CAD/biết ứng dụng quản lý về dữ liệu số là một ưu tiên.
Giao tiếp: có kỹ năng trình bày, tự sắp xếp tổ chức công việc, chịu khó.
Lương, thưởng theo năng lực, kinh nghiệm của các ứng viên.
Thưởng theo kết quả công việc và thưởng cuối năm, các ngày lễ, có chế độ xét lương hàng năm hoặc theo thành tích vượt trội.
Được hưởng đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN ... theo Luật Lao động hiện hành.
Các chế độ phúc lợi khác: tham quan du lịch và tham gia các hoạt động cộng đồng, môi trường làm việc chuyên nghiệp, hòa đồng, có cơ hội thăng tiến.