1. Xử lý dữ liệu trên hệ thống
• Tạo lệnh sản xuất và cập nhật BOM trên hệ thống MISA.
• Chỉnh sửa BOM theo thay đổi từ bộ phận Thiết kế hoặc Sản xuất.
• Tạo phiếu nhập kho và cập nhật dữ liệu theo quy trình.
2. Theo dõi tiến độ sản xuất
• Cập nhật trạng thái các công đoạn trên file theo dõi tiến độ.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo thông tin được cập nhật kịp thời.
3. Theo dõi thành phẩm và tổng hợp số liệu
• Theo dõi, tổng hợp báo cáo sản lượng theo tổ.
• Lập báo cáo thành phẩm và sản lượng bản vẽ.
• Cập nhật dữ liệu vào file Master.
4. Lập báo cáo và quản lý hồ sơ
• In phiếu sản xuất, sơ đồ và các biểu mẫu
phục vụ sản xuất.
• In tem, nhãn theo yêu cầu.
Lưu trữ hồ sơ, tài liệu sản xuất.
• Soạn thảo, cập nhật các biểu mẫu, quy định và tài liệu của bộ phận.
5. Công việc khác
• Soạn thảo biểu mẫu, quy trình, quy định khi được yêu cầu.
• Phối hợp với các phòng ban liên quan trong quá trình làm việc.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Thống kế,
Quản lý Công nghiệp, Quản trị kinh doanh, Logistics,....hoặc các ngành liên quan.
Có kiến thức cơ bản về quy trình sản xuất và hoạt động của nhà máy.
Hiểu biết về công tác tổng hợp dữ liệu, báo cáo và lưu trữ hồ sơ.
Biết sử dụng các biểu mẫu, báo cáo trong môi trường sản xuất là một lợi thế.
Có từ 01-03 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký Sản xuất, Admin Sản xuất, Production Assistant hoặc các vị trí tương đương.
Tiếng Anh đọc hiểu tài liệu và email công việc, nếu giao tiếp tốt là một lợi thế.
Thành thạo Excel và Word.
Có kỹ năng tổng hợp số liệu, lập báo cáo và quản lý hồ sơ.
Kỹ năng giao tiếp, phối hợp công việc với các phòng ban.
1. Thu nhập thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
2. Thưởng Lễ, Tết, lương tháng 13 và các khoản thưởng theo hiệu quả công việc.
3. Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định và Bảo hiểm tai nạn 24/7.
4. Hưởng đầy đủ chế độ công đoàn: Sinh nhật, Hiếu, Hỉ, Sinh con và các hoạt động chăm lo đời sống người lao động.
5. Được đào tạo, hướng dẫn và phát triển chuyên môn, có cơ hội thăng tiến trong môi trường sản xuất chuyên nghiệp.
6. Làm việc với hệ thống máy móc, dây chuyền công nghệ hiện đại theo tiêu chuẩn Châu Âu.
7. Được trang bị đầy đủ công cụ, thiết bị và phần mềm phục vụ công việc.
8. Môi trường làm việc năng động, thân thiện, ổn định, tạo điều kiện để phát huy năng lực và gắn bó lâu dài.