Thư Ký Sản Xuất

-Nhận, giao và lưu trữ tài liệu hồ sơ của bộ phận sản xuất.
-Ghi chép, thống kê, theo dõi và tổng hợp hồ sơ lô sản xuất kịp thời.
-Dự trù vật tư tiêu hao, dụng cụ vệ sinh, chất tẩy rửa, chất khử trùng dùng trong sản xuất kịp thời.
-Lập yêu cầu cấp phát bổ sung nguyên liệu, bao bì cho lô sản phẩm kịp thời.
-Theo dõi kế hoạch và quá trình sản xuất từ lúc nhận nguyên liệu, bao bì cho đến khi hoàn tất sản phẩm.
-Lập và báo cáo kết quả sản xuất, dự kiến lịch sản xuất theo tuần.
-Theo dõi, chấm công và giờ làm thêm của nhân viên sản xuất, lập báo cáo hàng tháng cho Phòng HCNS.
-Mỗi ngày theo dõi, kiểm tra, nhắc nhở nhân viên sản xuất về việc chấp hành quy chế dược chính, các quy định GMP đặc biệt là công tác vệ sinh, nội quy sản xuất tại các công đoạn sản xuất từ khâu chuẩn bị, tiếp nhận, lưu trữ, pha chế, đóng gói, giao kho thành phẩm.
-Theo dõi, kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện ghi chép chính xác, đầy đủ, kịp thời hồ sơ sản xuất lô, các hồ sơ theo dõi MTSX, các sổ ghi chép trong sản xuất, các SOP có liên quan tại các công đoạn sản xuất.
-Báo cáo với Quản lý sản xuất khi có bất kỳ thay đổi nào hoặc những bất thường xảy ra trong quá trình sản xuất.
-Hỗ trợ Kế toán trong công tác kiểm kê tài sản, sản phẩm trung gian, bán thành phẩm trong sản xuất và cung cấp số liệu nguyên vật liệu, giờ công, giờ máy để tính giá thành sản phẩm.
-Các công việc khác theo sự phân công của Quản lý sản xuất.