Thư Ký Sản Xuất

CÔNG TY TNHH QUẢNG CÁO THƯƠNG MẠI - DỊCH VỤ - SẢN XUẤT VÔ CỰC

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 01/06/2024

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Mức lương: Từ 8 đến 10 triệu

Loại hình: Toàn thời gian

Chức vụ: Nhân viên

Kinh nghiệm: 1 năm

sản xuất excel nội thất

Mô tả công việc

- Check mail thường xuyên để sao chép quy cách trên hệ thống đấu thầu chuyển vào file excel cho Giám Đốc để làm giá. Nhắc thời gian đóng thầu.
- Ghi chép các công việc, thông tin trong vận hành hoạt động sản xuất khối xưởng của GĐ cần xử lý trong ngày. Thường xuyên cập nhật, nhắc nhở đến GĐ kịp thời, đúng hạn
- Theo dõi nhắc nhở GĐ lịch giao hàng/lắp đặt/hẹn khách hàng
- Book vé máy bay, vé xe, khách sạn khi có yêu cầu
- Tham gia vào các buổi họp để ghi chép nội dung hoặc đi khảo sát cùng GĐ ghi chép theo yêu cầu.
- Theo dõi/đốc thúc các báo cáo về cập nhật tiến độ các hoạt động hằng ngày tại khối xưởng theo yêu cầu GĐ
- Tổng hợp và phân loại các văn bản từ các phòng ban cần GĐ ký, hoặc các đề xuất, yêu cầu cần ý kiến GĐ phê duyệt
- Thu thập dữ liệu, phân tích, báo cáo theo yêu cầu GĐ
- Truyền đạt thông tin của GĐ đến các phòng ban, bộ phận liên quan khi cần
- Các công việc khác theo yêu cầu..

Yêu cầu công việc

- Kinh nghiệm ít nhất 1 năm trở lên ở vị trí thư ký/trợ lý giám đốc hoặc vai trò tương đương
- Ứng viên đã có kinh nghiệm trong môi trường công ty lĩnh vực sản xuất quảng cáo posm, nội thất, xây dựng là một lợi thế
- Kinh nghiệm trợ lý/thư ký cho cấp quản lý xưởng sản xuất là một điểm cộng
- Kỹ năng trình bày, giao tiếp, tổng hợp thông tin dữ liệu, sắp xếp công việc, giải quyết vấn đề
- Thành thạo tin học văn phòng
- Có tinh thần trách nhiệm cao, cẩn thận
- Chịu học hỏi, áp lực trong công việc.
- Nhiệt tình, năng động, nhạy bén.

Quyền lợi được hưởng

- Mức thu nhập 8-10 triệu net
- Được hưởng các chế độ BHXH, BHYT, BHTN, khám sức khỏe theo quy định.
- Thưởng các dịp Lễ, Trung thu, Tết Dương Lịch. Quà 1/6, Quà 8/3, 20/10
- Nghỉ phép năm (12 ngày), nghỉ lễ theo quy định của Luật lao động hiện hành và theo quy định của Công ty.
- Môi trường năng động, hiện đại. Tiếp cận với các tiêu chuẩn và công nghệ cao tiên tiến trên thế giới.
- Các chế độ phúc lợi khác đầy đủ: sinh nhật, đau ốm, hiếu hỷ,...