Mô tả Công việc
Hỗ trợ hành chính sản xuất: Sắp xếp lịch họp cho bộ phận sản xuất. Chuẩn bị tài liệu và biên bản họp. Theo dõi các đầu việc sau cuộc họp
Báo cáo sản xuất: Tổng hợp báo cáo sản lượng theo ngày, tuần, tháng. Tổng hợp báo cáo phế phẩm. Cập nhật báo cáo cho quản lý.
Hỗ trợ
quản lý nhân sự đầu ca: Tổng hợp thông tin nhân sự đầu ca. Theo dõi tình hình chấm công và phân ca. Phối hợp HR khi có thay đổi nhân sự.
Quản lý 5S và hồ sơ: Theo dõi tình hình 5S trong khu vực sản xuất. Lưu trữ hồ sơ sản xuất và báo cáo. Hỗ trợ kiểm tra hồ sơ khi có audit.
Phân tích dữ liệu và cải tiến: Phân tích dữ liệu sản xuất. Đề xuất cải tiến nhằm đưa ra số liệu chính xác/nhanh chóng. Tham gia các dự án Lean/CI liên quan cải tiến hệ thống.
Yêu Cầu Công Việc
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học, ưu tiên các ngành liên quan như Kỹ thuật hệ thống công nghiệp,
Quản lý công nghiệp, Quản trị kinh doanh, Kế toán hoặc tương đương
Có từ 1-2 năm làm thư ký hoặc hành chính sản xuất.
Ngoại ngữ:
Tiếng Anh đọc hiểu được tài liệu
Phần mềm: Kỹ năng vi tính văn phòng tốt (đặc biệt là Excel). Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm sử dụng SAP
Phẩm chất: Cẩn thận, chính xác, tư duy số liệu, chủ động, trách nhiệm, hợp tác và minh bạch