Thư Ký TGĐCÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ NANO BSB
Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý, Hành chính - Văn phòng, Bộ Phận Hỗ trợ
Thu nhập: 18 - 25 triệu VNĐ
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 20/03/2024
Hạn nộp: 21/04/2024
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho - Tổng Giám đốc để phục vụ việc quản lý điều hành;
- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Ban Tổng Giám đốc;
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi lên Ban Tổng Giám đốc;
- Lưu giữ thông tin, tài liệu liên quan;
- Dịch thuật tài liệu, phiên dịch trong cuộc họp khi có yêu cầu;
- Tham gia các cuộc họp cùng Tổng Giám Đốc:
+ Tham gia cuộc họp giao ban Công ty (từ 9:30 thứ 2 hàng tuần);
+ Tham gia các cuộc họp chuyên môn khác theo yêu cầu của Tổng Giám Đốc;
+ Thực hiện ghi biên bản họp, Meeting Memos khi được yêu cầu.
- Project Coodinator/Project Secretary với đối tác nước ngoài
+ Soạn thảo, chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ, hồ sơ, tài liệu phục vụ dự án (hồ sơ nội bộ, hồ sơ gửi đi, tài liệu pháp lý...);
+ Là điều phối viên giữa các bên để đảm bảo đúng tiến độ của Dự án (Internal or External).
+ Các công việc cá nhân và công việc khác theo chỉ đạo của Tổng Giám Đốc.
- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Ban Tổng Giám đốc;
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi lên Ban Tổng Giám đốc;
- Lưu giữ thông tin, tài liệu liên quan;
- Dịch thuật tài liệu, phiên dịch trong cuộc họp khi có yêu cầu;
- Tham gia các cuộc họp cùng Tổng Giám Đốc:
+ Tham gia cuộc họp giao ban Công ty (từ 9:30 thứ 2 hàng tuần);
+ Tham gia các cuộc họp chuyên môn khác theo yêu cầu của Tổng Giám Đốc;
+ Thực hiện ghi biên bản họp, Meeting Memos khi được yêu cầu.
- Project Coodinator/Project Secretary với đối tác nước ngoài
+ Soạn thảo, chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ, hồ sơ, tài liệu phục vụ dự án (hồ sơ nội bộ, hồ sơ gửi đi, tài liệu pháp lý...);
+ Là điều phối viên giữa các bên để đảm bảo đúng tiến độ của Dự án (Internal or External).
+ Các công việc cá nhân và công việc khác theo chỉ đạo của Tổng Giám Đốc.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Marketing, Ngoại thương, Ngoại ngữ;
- Có kiến thức và năng lực nắm bắt hoạt động khoa học kỹ thuật hoặc các lĩnh vực liên quan;
- Thành thạo tiếng anh: đọc nghe viết nói;
- Có khả năng tổ chức, triển khai công việc một cách độc lập và quản lý thời gian tốt;
- Kỹ năng giao tiếp tốt (với cả người Việt và người nước ngoài);
- Tác phong chuyên nghiệp, tự tin.
- Có kiến thức và năng lực nắm bắt hoạt động khoa học kỹ thuật hoặc các lĩnh vực liên quan;
- Thành thạo tiếng anh: đọc nghe viết nói;
- Có khả năng tổ chức, triển khai công việc một cách độc lập và quản lý thời gian tốt;
- Kỹ năng giao tiếp tốt (với cả người Việt và người nước ngoài);
- Tác phong chuyên nghiệp, tự tin.
Quyền lợi
Quà lễ, tết, sinh nhật
Phụ cấp ăn trưa 30.000 đồng/ ngày
Tham gia BH tai nạn cá nhân
Khám sức khỏe định kỳ
Phụ cấp ăn trưa 30.000 đồng/ ngày
Tham gia BH tai nạn cá nhân
Khám sức khỏe định kỳ
Giới thiệu công ty
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ NANO BSB việc làm
Nhà Orchid, Lô I-15, Đường D12, Khu Công Nghệ Cao, Phường Tăng Nhơn Phú B, Thành phố Thủ Đức, Hồ Chí Minh
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
Trợ Lý Giám Đốc (Tiếng Anh)
Công Ty TNHH Coro Renewables Việt Nam
1,000 - 1,200 USD
Hồ Chí Minh
05/10/2024
Thư Ký - Trợ Lý Giám Đốc
CÔNG TY TNHH DU LỊCH & GIÁO DỤC THIÊN PHÚ
7 - 8 triệu
Hồ Chí Minh
30/10/2024
Trợ Lý Giám Đốc
CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN THƯƠNG HIỆU VÀ DỊCH VỤ KẾT NỐI BÁN LẺ CHÂU Á
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
20/10/2024
Vị trí Thư Ký TGĐ do công ty CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ NANO BSB tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương 18 - 25 triệu VNĐ, tìm thêm việc làm về Thư Ký TGĐ hoặc công ty CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ NANO BSB ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ NANO BSB việc làm
Nhà Orchid, Lô I-15, Đường D12, Khu Công Nghệ Cao, Phường Tăng Nhơn Phú B, Thành phố Thủ Đức, Hồ Chí Minh
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên