Trợ Lý Giám Đốc (Tiếng Anh)

Mục tiêu công việc:
Có nhiệm vụ hỗ trợ chung cho Tổng Giám đốc trên nhiều lĩnh vực với tinh thần trách nhiệm và bảo mật cao. Thực hiện nhiều công việc, nhiệm vụ đa dạng và yêu cầu thái độ làm việc năng động, chính xác và độc lập.
Chủ động và độc lập sắp xếp, quản lý mọi công việc hành chính để đảm bảo thông suốt cho các hoạt động của văn phòng, đảm đương các trách nhiệm liên quan.
Nhiệm vụ chính:
Thực hiện nghiệp vụ thư ký cho Tổng Giám đốc
Làm việc với khách hàng, nhà thầu về hợp đồng, hóa đơn, tính tiền điện thông báo cho khách hàng ( cty có đơn vị hỗ trợ pháp lý, kế toán, thuế)
Đôn đốc nhà thầu hoàn thành công việc
Sắp xếp lịch biểu, đơn từ và tổ chức các cuộc họp
Chuẩn bị các hoạt động có liên quan đến công việc kinh doanh
Chuẩn bị báo cáo chi tiêu cho Tổng Giám đốc duyệt thanh toán
Lập báo cáo, đơn từ, bài thuyết trình, biên bản và các văn bản khác cho Tổng Giám đốc, tập hợp và phân bổ cho các bộ phận có liên quan
Dịch tài liệu hoặc làm thông dịch tại các cuộc hợp bằng tiếng Anh và Tiếng Việt
Chủ động chuẩn bị và điều phối các sư kiện nội bộ hoặc sự kiện với bên ngoài của Công ty
Quản lý các cuộc gọi và thư từ trao đổi ( email, thư, kiện hàng ,.....)
Quản lý hoạt động văn phòng
Các công việc khác
Thực hiên công việc văn phòng nói chung
Thực hiện các nhiệm vụ đột xuất được giao
Hỗ trợ khách hàng các công việc phát sinh khác