Hỗ trợ Trưởng phòng và đội ngũ thu mua trong các công việc hành chính, điều phối liên quan đến hoạt động thu mua gỗ.
Soạn thảo, theo dõi và lưu trữ hợp đồng mua hàng, đơn đặt hàng, báo giá từ nhà cung cấp.
Cập nhật dữ liệu đơn hàng, tiến độ
giao hàng, tồn kho và báo cáo định kỳ.
Làm việc với nhà cung cấp về chứng từ, lịch giao hàng, xử lý các vấn đề phát sinh (chậm tiến độ, sai số lượng, chất lượng...).
Phối hợp với các bộ phận liên quan (kho, kế toán, sản xuất) để đảm bảo tiến độ cung ứng.
Theo dõi công nợ nhà cung cấp, đối soát chứng từ thanh toán.
Chuẩn bị báo cáo thu mua theo tuần/tháng theo yêu cầu.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng phòng.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Kinh doanh, Kế toán, Logistics, Lâm nghiệp hoặc liên quan.
Có từ 6 tháng - 2 năm kinh nghiệm vị trí hành chính, thu mua, trợ lý hoặc tương đương.
Thành thạo Excel (bắt buộc), ưu tiên biết sử dụng phần mềm ERP.
Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc tốt, cẩn thận, chi tiết.
Kỹ năng giao tiếp và làm việc với nhà cung cấp.
Có khả năng làm việc đa nhiệm, chịu được áp lực công việc.
Ưu tiên ứng viên có hiểu biết về ngành gỗ hoặc vật liệu xây dựng.