Thư Ký Tiếng Trung

1. Hỗ trợ quản lý và điều phối công việc:
Hỗ trợ quản lý trong việc điều phối, sắp xếp lịch trình và quản lý thời gian.
Đảm bảo các cuộc họp, sự kiện và lịch trình công việc diễn ra suôn sẻ và đúng thời gian.
2. Biên phiên dịch:
Biên dịch tài liệu từ tiếng Trung sang tiếng Việt và ngược lại.
Phiên dịch trong các cuộc họp, cuộc gọi, và sự kiện giữa các đối tác, khách hàng và nhân viên người Trung Quốc.
3. Quản lý thông tin và tài liệu:
Lưu trữ, quản lý và cập nhật các tài liệu, hồ sơ, và thông tin liên quan đến công việc.
Soạn thảo, dịch thuật và gửi các tài liệu, báo cáo, email và thông tin khác theo yêu cầu.
4. Liên lạc và giao tiếp:
Đóng vai trò là cầu nối giao tiếp giữa quản lý, nhân viên và các đối tác bên ngoài.
Giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến công việc hàng ngày của quản lý.
5. Tổ chức và tham gia các cuộc họp:
Sắp xếp, chuẩn bị tài liệu và tham gia các cuộc họp.
Ghi chép biên bản cuộc họp và theo dõi các hành động cần thực hiện sau cuộc họp.
6. Đi công tác:
Thường xuyên đi công tác trong và ngoài nước theo yêu cầu của quản lý.
Hỗ trợ quản lý trong các chuyến công tác, bao gồm lên kế hoạch, sắp xếp lịch trình và tổ chức các cuộc họp.
7. Hỗ trợ các công việc hành chính:
Quản lý văn phòng phẩm và các trang thiết bị văn phòng.
Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu của quản lý.
8. Thực hiện các nhiệm vụ đặc biệt:
Hỗ trợ quản lý trong việc thực hiện các dự án, nhiệm vụ đặc biệt hoặc các yêu cầu khẩn cấp.