hunghau holdings tuyển dụng thư ký Tổng Giám đốc Điều hành
Hunghau HoldingsĐịa điểm làm việc: Hồ Chí Minh
Hết hạn: 02/06/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Mức lương: Cạnh tranh
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Mô tả công việc
Mô tả Công việc
Mô tả công việc:
1. Tham mưu tổng hợp, điều phối giúp Tổng GĐĐH
Xây dựng và quản lý kế hoạch công tác, lịch họp, lịch làm việc của Tổng GĐĐH theo quy định của Công ty; Phối hợp với cá nhân/ Đơn vị có liên quan chuẩn bị các nội dung, tài liệu phục vụ cuộc họp, làm việc, đi công tác của Tổng GĐĐH.
Giúp Tổng GĐĐH theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện các nhiệm vụ do Tổng GĐĐH giao cho các cá nhân/ Đơn vị; Đề xuất/ tham mưu với Tổng GĐĐH các biện pháp cần thiết nhằm đôn đốc công việc, bảo đảm tính tuân thủ và hiệu quả trong quản lý, điều hành.
Đề xuất, tham mưu với Tổng GĐĐH những nhiệm vụ trọng tâm, trọng điểm cần tập trung trong từng thời điểm nhất định.
Giúp Tổng GĐĐH trong công tác tiếp đón, chăm sóc đối tác, khách hàng (đón tiếp, tặng quà, hoa vào các dịp Lễ, Tết, hiếu, hi...).
Rà soát, kiểm tra về trình tự, thủ tục, thẩm quyền xử lý, tham mưu tổng hợp về nội dung và có ý kiến độc lập đối với các báo cáo, tờ trình, dự thảo văn bản quy phạm nội bộ... trình Tổng GĐĐH.
Phối hợp với các cá nhân/ Đơn vị có liên quan hoàn chỉnh nội dung, thủ tục, hồ sơ và dự thảo văn bản để trình Tổng GĐĐH xem xét, quyết định theo Quy định phân cấp quản lý, phân quyền điều hành.
Chủ trì soạn thảo, biên tập các bài viết, bài phát biểu, tài liệu của Tổng GĐĐH trong các sự kiện của Holdings và bên ngoài.
Được tham dự các cuộc họp, hội nghị/ hội thảo, đi công tác cùng Tổng GĐĐH; chủ động làm việc với các cá nhân/ Đơn vị để nắm tình hình, phục vụ công tác điều hành, quản lý của Tổng GĐĐH.
2. Bảo đảm thông tin
Bảo đảm thông tin phục vụ công tác điều hành, quản lý của Tổng GĐĐH; thực hiện chế độ báo cáo định kỳ, đột xuất theo quy định và yêu cầu của Tổng GĐĐH.
Triển khai, truyền đạt các phân công, giao việc của Tổng GĐĐH đến các cá nhân và Đơn vị có liên quan kịp thời và chính xác.
Bảo đảm điều kiện vật chất, kỹ thuật, hậu cần cho hoạt động của Tổng GĐĐH.
Tiếp nhận, xử lý các văn bản do cá nhân/ Đơn vị trình Tổng GĐĐH; phát hành, lưu trữ và quản lý các văn bản của Tổng GĐĐH đảm bảo tính bảo mật và truy lục nhanh khi cần.
3. Thực hiện và báo cáo các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Tổng GĐĐH
Địa điểm: Số 613 Âu Cơ, Phú Trung, Tân Phú, TP.HCM
Thời gian: Thứ 2 - Thứ 6 (8:00 - 17:00), Sáng T7 (8:00 - 12:00)
Mô tả công việc:
1. Tham mưu tổng hợp, điều phối giúp Tổng GĐĐH
Xây dựng và quản lý kế hoạch công tác, lịch họp, lịch làm việc của Tổng GĐĐH theo quy định của Công ty; Phối hợp với cá nhân/ Đơn vị có liên quan chuẩn bị các nội dung, tài liệu phục vụ cuộc họp, làm việc, đi công tác của Tổng GĐĐH.
Giúp Tổng GĐĐH theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện các nhiệm vụ do Tổng GĐĐH giao cho các cá nhân/ Đơn vị; Đề xuất/ tham mưu với Tổng GĐĐH các biện pháp cần thiết nhằm đôn đốc công việc, bảo đảm tính tuân thủ và hiệu quả trong quản lý, điều hành.
Đề xuất, tham mưu với Tổng GĐĐH những nhiệm vụ trọng tâm, trọng điểm cần tập trung trong từng thời điểm nhất định.
Giúp Tổng GĐĐH trong công tác tiếp đón, chăm sóc đối tác, khách hàng (đón tiếp, tặng quà, hoa vào các dịp Lễ, Tết, hiếu, hi...).
Rà soát, kiểm tra về trình tự, thủ tục, thẩm quyền xử lý, tham mưu tổng hợp về nội dung và có ý kiến độc lập đối với các báo cáo, tờ trình, dự thảo văn bản quy phạm nội bộ... trình Tổng GĐĐH.
Phối hợp với các cá nhân/ Đơn vị có liên quan hoàn chỉnh nội dung, thủ tục, hồ sơ và dự thảo văn bản để trình Tổng GĐĐH xem xét, quyết định theo Quy định phân cấp quản lý, phân quyền điều hành.
Chủ trì soạn thảo, biên tập các bài viết, bài phát biểu, tài liệu của Tổng GĐĐH trong các sự kiện của Holdings và bên ngoài.
Được tham dự các cuộc họp, hội nghị/ hội thảo, đi công tác cùng Tổng GĐĐH; chủ động làm việc với các cá nhân/ Đơn vị để nắm tình hình, phục vụ công tác điều hành, quản lý của Tổng GĐĐH.
2. Bảo đảm thông tin
Bảo đảm thông tin phục vụ công tác điều hành, quản lý của Tổng GĐĐH; thực hiện chế độ báo cáo định kỳ, đột xuất theo quy định và yêu cầu của Tổng GĐĐH.
Triển khai, truyền đạt các phân công, giao việc của Tổng GĐĐH đến các cá nhân và Đơn vị có liên quan kịp thời và chính xác.
Bảo đảm điều kiện vật chất, kỹ thuật, hậu cần cho hoạt động của Tổng GĐĐH.
Tiếp nhận, xử lý các văn bản do cá nhân/ Đơn vị trình Tổng GĐĐH; phát hành, lưu trữ và quản lý các văn bản của Tổng GĐĐH đảm bảo tính bảo mật và truy lục nhanh khi cần.
3. Thực hiện và báo cáo các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Tổng GĐĐH
Địa điểm: Số 613 Âu Cơ, Phú Trung, Tân Phú, TP.HCM
Thời gian: Thứ 2 - Thứ 6 (8:00 - 17:00), Sáng T7 (8:00 - 12:00)
Yêu cầu công việc
Yêu Cầu Công Việc
Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Kinh tế/ Tài chính/ Luật/ hoặc các ngành nghề có liên quan.
Thành thạo Tiếng Anh 4 kỹ năng (Nghe, Nói , Đọc, Viết)
Sử dụng thành thạo Word, Excel, PowerPoint, Outlook,.
Có ít nhất 02 năm làm việc ở vị trí tương đương
Am hiểu Luật hành chính và các quy định hiện hành
Có kiến thức tốt về công tác kinh doanh, truyền thông.
Có khả năng giao tiếp; khả năng thuyết phục.
Có khả năng quan sát và hiểu diễn biến của vấn đề, có thể giải quyết vấn đề độc lập. công việc cá nhân.
Bình tĩnh, kiên định trước khó khăn, trở ngại;
Hòa đồng và gương mẫu trong giao tiếp, hành xử;
Tính trung thực, bảo mật/ đáng tin cậy
Nam từ 25 tuổi trở lên, Ngoại hình dễ nhìn, sức khỏe tốt.
QUYỀN LỢI
Được cấp Laptop, văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ trong quá trình làm việc
Đãi ngộ cơm trưa tại Công ty
Môi trường làm việc chuyên nghiệp
Lộ trình thăng tiến rõ ràng, cơ hội phát triển tại nhiều lĩnh vực
Thưởng Lễ/Tết, Thưởng hiệu quả công việc, Ngày Truyền thống, Sinh nhật, Hiếu hỷ, Quốc tế Phụ nữ 8/3,...
Thưởng cuối năm theo tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty
Tham gia các chương trình Tân niên, Tất niên, Teambuildings, Hội thao,..
Cơ hội nâng cao trình độ Thạc sĩ, Tiến sĩ,...
Đồng nghiệp đồng thuận, gắn kết,...
Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Kinh tế/ Tài chính/ Luật/ hoặc các ngành nghề có liên quan.
Thành thạo Tiếng Anh 4 kỹ năng (Nghe, Nói , Đọc, Viết)
Sử dụng thành thạo Word, Excel, PowerPoint, Outlook,.
Có ít nhất 02 năm làm việc ở vị trí tương đương
Am hiểu Luật hành chính và các quy định hiện hành
Có kiến thức tốt về công tác kinh doanh, truyền thông.
Có khả năng giao tiếp; khả năng thuyết phục.
Có khả năng quan sát và hiểu diễn biến của vấn đề, có thể giải quyết vấn đề độc lập. công việc cá nhân.
Bình tĩnh, kiên định trước khó khăn, trở ngại;
Hòa đồng và gương mẫu trong giao tiếp, hành xử;
Tính trung thực, bảo mật/ đáng tin cậy
Nam từ 25 tuổi trở lên, Ngoại hình dễ nhìn, sức khỏe tốt.
QUYỀN LỢI
Được cấp Laptop, văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ trong quá trình làm việc
Đãi ngộ cơm trưa tại Công ty
Môi trường làm việc chuyên nghiệp
Lộ trình thăng tiến rõ ràng, cơ hội phát triển tại nhiều lĩnh vực
Thưởng Lễ/Tết, Thưởng hiệu quả công việc, Ngày Truyền thống, Sinh nhật, Hiếu hỷ, Quốc tế Phụ nữ 8/3,...
Thưởng cuối năm theo tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty
Tham gia các chương trình Tân niên, Tất niên, Teambuildings, Hội thao,..
Cơ hội nâng cao trình độ Thạc sĩ, Tiến sĩ,...
Đồng nghiệp đồng thuận, gắn kết,...
Quyền lợi được hưởng
Laptop
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Xe đưa đón
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Nghỉ phép năm
CLB thể thao
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Xe đưa đón
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Nghỉ phép năm
CLB thể thao
Thông tin khác
Bằng cấp:
Đại học
Giới tính:
Nam
Phụ cấp khác: Theo quy định của Công ty
Thời gian thử việc: 60 ngày
Cơ hội huấn luyện:
Nâng cao trình độ học vấn
Lộ trình thăng tiến rõ ràng
Độ tuổi:
Trên 25
Thời gian làm việc: Thứ 2 - Sáng thứ 7
Đồng nghiệp:
Hòa đồng
Nhiệt tình
Đồng thuận
Phúc lợi: Theo quy định của Công ty
Ngày nghỉ: Theo quy định của Công ty
Lương:
Cạnh tranh
Đại học
Giới tính:
Nam
Phụ cấp khác: Theo quy định của Công ty
Thời gian thử việc: 60 ngày
Cơ hội huấn luyện:
Nâng cao trình độ học vấn
Lộ trình thăng tiến rõ ràng
Độ tuổi:
Trên 25
Thời gian làm việc: Thứ 2 - Sáng thứ 7
Đồng nghiệp:
Hòa đồng
Nhiệt tình
Đồng thuận
Phúc lợi: Theo quy định của Công ty
Ngày nghỉ: Theo quy định của Công ty
Lương:
Cạnh tranh
Nộp hồ sơ liên hệ
Hunghau Holdings
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Hệ thống Giáo dục HEDU gồm các đơn vị thành viên: Trường Đại học Văn Hiến (VHU), Trường Cao đẳng Vạn Xuân (VXC), Trường Trung cấp Vạn Hạnh (VHS), Trường Trung cấp Vạn Tường (VTS), Trường Trung cấp Âu Lạc (ALS). Với mục tiêu đào tạo đa ngành, đa bậc, đa loại hình, mang tính linh hoạt, liên thông và hội nhập, đáp ứng tất cả các nhu cầu học tập, đang từng bước quy hoạch mạng lưới ngành nghề đào tạo phù hợp chiến lược phát triển của HungHau Holdings, năng lực, thế mạnh của từng thành viên trong HEDU và đáp ứng nhu cầu nguồn nhân lực cho xã hội.
Định hướng xây dựng đội ngũ nhân lực kế thừa cho tương lai cũng như góp phần đào tạo lực lượng lao động trẻ chất lượng cao, đã và đang triển khai các kế hoạch đào tạo lâu dài.
Định hướng xây dựng đội ngũ nhân lực kế thừa cho tương lai cũng như góp phần đào tạo lực lượng lao động trẻ chất lượng cao, đã và đang triển khai các kế hoạch đào tạo lâu dài.
Hệ thống Giáo dục HEDU gồm các đơn vị thành viên: Trường Đại học Văn Hiến (VHU), Trường Cao đẳng Vạn Xuân (VXC), Trường Trung cấp Vạn Hạnh (VHS), Trường Trung cấp Vạn Tường (VTS), Trường Trung cấp Âu Lạc (ALS). Với mục tiêu đào tạo đa ngành, đa bậc, đa loại hình, mang tính linh hoạt, liên thông và hội nhập, đáp ứng tất cả các nhu cầu học tập, đang từng bước quy hoạch mạng lưới ngành nghề đào tạo phù hợp chiến lược phát triển của HungHau Holdings, năng lực, thế mạnh của từng thành viên trong HEDU và đáp ứng nhu cầu nguồn nhân lực cho xã hội.
Định hướng xây dựng đội ngũ nhân lực kế thừa cho tương lai cũng như góp phần đào tạo lực lượng lao động trẻ chất lượng cao, đã và đang triển khai các kế hoạch đào tạo lâu dài.
Định hướng xây dựng đội ngũ nhân lực kế thừa cho tương lai cũng như góp phần đào tạo lực lượng lao động trẻ chất lượng cao, đã và đang triển khai các kế hoạch đào tạo lâu dài.
Quy mô công ty
Từ 1000 - 5000 nhân viên
Việc làm tương tự
CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ THIỀN SINH THÁI
9 - 15 triệu
03/06/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ BẤT ĐỘNG SẢN PHÚC THỊNH
15 - 30 triệu
23/05/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN HOA SEN
thỏa thuận
21/06/2024
Hồ Chí Minh, Bình Dương
CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN PGT SOLUTIONS TẠI HÀ NỘI
Thoả thuận
06/06/2024
Hồ Chí Minh
Apollo Education And Training Vietnam Organization
15 - 20 triệu
07/07/2024
Hồ Chí Minh, Cần Thơ
CÔNG TY CỔ PHẦN MẠNG XÃ HỘI DU LỊCH HAHALOLO
12 Tr - 15 Tr VND
10/05/2024
Hồ Chí Minh
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.