Trợ Lý Tổng Giám Đốc | assistant director

Phụ trách các công việc trợ lý
- Theo dõi và phối hợp về việc thực hiện mục tiêu chiến lược, các kế hoạch dự án đang triển khai của Công ty.
- Lập kế hoạch làm việc, sắp xếp và theo dõi lịch trình, lịch công tác của Tổng Giám đốc.
- Tham gia gặp gỡ khách hàng, đối tác cùng Tổng Giám đốc (nếu có).
- Hỗ trợ Giám đốc kinh doanh thực hiện công tác đối nội, đối ngoại.
- Soạn thảo văn bản theo yêu cầu Tổng Giám đốc.
- Chuẩn bị tài liệu, sắp xếp lịch họp, tham dự và ghi biên bản các cuộc họp.
- Biên/phiên dịch tài liệu theo yêu cầu.
- Kiểm tra, rà soát các văn bản, hồ sơ trước khi trình Tổng Giám đốc ký duyệt.
- Lưu trữ dữ liệu, tài liệu theo quy định.
Tiếp nhận và phân tích dữ liệu kinh doanh
- Tiếp nhận, tổng hợp dữ liệu kinh doanh đầu vào.
- Thực hiện phân tích và báo cáo nguồn dữ liệu kinh doanh.
- Xử lý dữ liệu và thông tin mật theo đúng quy định Công ty.
- Theo dõi, cập nhật tiến độ công việc, báo cáo kịp thời.
Thực hiện đánh giá hiệu suất công việc
- Lên kế hoạch, xây dựng khung cơ sở, dữ liệu đánh giá hiệu suất công việc của Phòng Kinh doanh.
- Phối hợp, tham gia hỗ trợ việc thực hiện xây dựng chỉ số đánh giá.
- Giám sát kết quả thực hiện, tổng hợp kết quả theo định kỳ và phân tích công cụ đánh giá hiệu suất.
- Đề xuất các giải pháp để nâng cao chất lượng, quy trình làm việc, tăng hiệu suất công việc.
Báo cáo, đề xuất và phối hợp thực hiện công việc
- Báo cáo các công việc định kỳ theo tuần/tháng/quý/năm.
- Báo cáo công việc đột xuất theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.
- Đề xuất cải tiến, xử lý công việc.
- Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban; đảm bảo các bộ phận thực hiện đúng và đủ theo mục tiêu được phân công.
- Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo từ cấp trên.