Lên lịch & sắp xếp cuộc họp: Chủ động quản lý, sắp xếp và tối ưu hóa lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác hàng ngày/hàng tuần cho Tổng
Giám Đốc.
Dự thảo văn bản, báo cáo: Tiếp nhận thông tin, soạn thảo và biên tập các văn bản hành chính, quyết định, thông báo, báo cáo hoặc các tài liệu theo chỉ đạo trực tiếp của Tổng Giám Đốc.
Quản lý hồ sơ công văn: Phân loại, lưu trữ và
quản lý khoa học hệ thống công văn đi/đến, hồ sơ, tài liệu mật và các giấy tờ pháp lý của Văn phòng Tổng Giám Đốc.
Đón tiếp khách hàng, đối tác: Đại diện tiếp đón chu đáo các đối tác, khách hàng VIP đến làm việc tại văn phòng; chuẩn bị hậu cần cho các buổi đón tiếp.
Hỗ trợ công việc theo yêu cầu: Thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn và hành chính phát sinh khác theo sự phân công và điều phối trực tiếp của Tổng Giám Đốc.
Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành phù hợp (Quản trị kinh doanh, Ngoại ngữ, Luật, Hành chính văn phòng, Kinh tế hoặc các ngành liên quan).
Kinh nghiệm: Có từ 1 - 2 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Thư ký, Trợ lý hoặc các vị trí hành chính tương đương.
Ngoại ngữ: Khả năng giao tiếp
Tiếng Anh tốt (đáp ứng việc trao đổi công việc và tiếp khách nước ngoài khi cần thiết).
Kỹ năng cốt lõi: Kỹ năng giao tiếp khéo léo; kỹ năng soạn thảo văn bản hành chính và xử lý thông tin chuẩn xác, chuyên nghiệp.
Phẩm chất cá nhân: Cẩn thận, nhanh nhẹn, trung thực, có tư duy dịch vụ tốt và bảo mật thông tin tuyệt đối.
Thu nhập hấp dẫn: Mức lương thỏa thuận theo năng lực (20 Triệu trở lên).
Thưởng: Lương thưởng tháng 13 và các khoản thưởng xứng đáng vào các dịp lễ, Tết trong năm.
Bảo hiểm & Phúc lợi: Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo đúng quy định của Luật Lao động hiện hành.
Môi trường làm việc: Môi trường công sở hiện đại, chuyên nghiệp, năng động và lộ trình thăng tiến rõ ràng cho nhân sự gắn bó lâu dài.