Thư Ký Tổng Giám ĐốcCông ty TNHH XNK Nam Thái Sơn Phương Bắc
Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý, Kế toán, Quản lý điều hành, Hành chính - Văn phòng, Sản xuất / Vận hành sản xuất, Bộ Phận Hỗ trợ
Lương: 15 triệu - 20 triệu
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 04/03/2024
Hạn nộp: 04/04/2024
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
- Trợ giúp Tổng Giám đốc( TGĐ) quản lý thời gian, lịch làm việc, sắp xếp cuộc họp hàng tuần, hàng tháng, hoặc đột xuất. Nhắc nhở lịch trình cho Tổng Giám đốc.
- Lên lịch họp, lịch công tác của TGĐ; chuẩn bị hồ sơ, tài liệu, soạn thảo văn bản, lập các báo cáo và chuẩn bị các công việc theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.
- Thư ký cuộc họp trong các cuộc họp của Tổng Giám đốc ( đảm bảo việc ghi chép thông tin đầy đủ, chính xác)
- Lưu trữ hồ sơ, chuẩn bị hồ sơ cho Tổng Giám đốc khi đi công tác.
- Thực hiện công tác hậu cần cho các chuyến công tác của Tổng Giám đốc
- Giúp việc cho Tổng Giám đốc trong các quan hệ đối nội và đối ngoại khi cần thiết. Chăm sóc khách hàng (gửi quà, hoa vào các dịp lễ, kỷ niệm...).
- Liên hệ, giao dịch với đối tác và các công ty thành viên theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.
- Đi công tác theo yêu cầu công việc tại các Nhà máy, Văn phòng, Các công ty thành viên....
- Làm các công việc khác theo yêu cầu của TGĐ.
Lưu ý:
+ Các ứng viên chỉ có kinh nghiệm trong lĩnh vực Bất động sản, tài chính sẽ không phù hợp
+ Vị trí này chỉ tuyển nữ.
- Lên lịch họp, lịch công tác của TGĐ; chuẩn bị hồ sơ, tài liệu, soạn thảo văn bản, lập các báo cáo và chuẩn bị các công việc theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.
- Thư ký cuộc họp trong các cuộc họp của Tổng Giám đốc ( đảm bảo việc ghi chép thông tin đầy đủ, chính xác)
- Lưu trữ hồ sơ, chuẩn bị hồ sơ cho Tổng Giám đốc khi đi công tác.
- Thực hiện công tác hậu cần cho các chuyến công tác của Tổng Giám đốc
- Giúp việc cho Tổng Giám đốc trong các quan hệ đối nội và đối ngoại khi cần thiết. Chăm sóc khách hàng (gửi quà, hoa vào các dịp lễ, kỷ niệm...).
- Liên hệ, giao dịch với đối tác và các công ty thành viên theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.
- Đi công tác theo yêu cầu công việc tại các Nhà máy, Văn phòng, Các công ty thành viên....
- Làm các công việc khác theo yêu cầu của TGĐ.
Lưu ý:
+ Các ứng viên chỉ có kinh nghiệm trong lĩnh vực Bất động sản, tài chính sẽ không phù hợp
+ Vị trí này chỉ tuyển nữ.
Yêu cầu công việc
- Giới tính: Nữ (Ngoại hình dễ nhìn)
- Độ tuổi: Trên 25 - 40 tuổi
- Ngoại ngữ: Tiếng Anh ,hoặc tiếng Hoa giao tiếp
- Học vấn: Tốt nghiệp CĐ trở lên ( ưu tiên ứng viên tốt nghiệp các chuyên ngành Kỹ thuật hoặc có hiểu biết về kỹ thuật, sản xuất)
- Năng lực tương đương cấp Trưởng bộ phận/trưởng phòng
- Kinh nghiệm:Trên 5 năm kinh nghiệm làm Trợ lý/thư ký TGĐ/CTHĐQT ở các Công ty có quy mô từ trên 300 nhân sự trợ lên ( ưu tiên Công ty Việt Nam, Ứng viên làm việc trong các Công ty sản xuất, xuất khẩu các ngành hành tương tự Nam Thái Sơn đang sản xuất, kinh doanh.
- Kỹ năng: Giao tiếp tốt, xử lý vấn đề nhanh nhạy.
- Tính cách: Quyết đoán, mạnh mẽ
- Có kỹ năng tin học văn phòng. Có kỹ năng quản lý thời gian và công việc hiệu quả.
- Thái độ: Vui vẻ, năng động, trung thực, cầu tiến.
- Chịu được áp lực trong Công việc.
- Có thể đi công tác thường xuyên
- Độ tuổi: Trên 25 - 40 tuổi
- Ngoại ngữ: Tiếng Anh ,hoặc tiếng Hoa giao tiếp
- Học vấn: Tốt nghiệp CĐ trở lên ( ưu tiên ứng viên tốt nghiệp các chuyên ngành Kỹ thuật hoặc có hiểu biết về kỹ thuật, sản xuất)
- Năng lực tương đương cấp Trưởng bộ phận/trưởng phòng
- Kinh nghiệm:Trên 5 năm kinh nghiệm làm Trợ lý/thư ký TGĐ/CTHĐQT ở các Công ty có quy mô từ trên 300 nhân sự trợ lên ( ưu tiên Công ty Việt Nam, Ứng viên làm việc trong các Công ty sản xuất, xuất khẩu các ngành hành tương tự Nam Thái Sơn đang sản xuất, kinh doanh.
- Kỹ năng: Giao tiếp tốt, xử lý vấn đề nhanh nhạy.
- Tính cách: Quyết đoán, mạnh mẽ
- Có kỹ năng tin học văn phòng. Có kỹ năng quản lý thời gian và công việc hiệu quả.
- Thái độ: Vui vẻ, năng động, trung thực, cầu tiến.
- Chịu được áp lực trong Công việc.
- Có thể đi công tác thường xuyên
Quyền lợi được hưởng
Có chế độ chăm sóc cho CBNV có con nhỏ,
Được ký HĐLĐ, có đầy đủ các chế độ theo quy định hiện hành của pháp luật về lao động cho người lao động
Review lương định kỳ hàng năm theo năng lực làm việc
Được tạo điều kiện đào tạo nâng cao năng lực/ có cơ hội thăng tiến cao trong công việc
Được ký HĐLĐ, có đầy đủ các chế độ theo quy định hiện hành của pháp luật về lao động cho người lao động
Review lương định kỳ hàng năm theo năng lực làm việc
Được tạo điều kiện đào tạo nâng cao năng lực/ có cơ hội thăng tiến cao trong công việc
Nộp hồ sơ liên hệ
Công ty TNHH XNK Nam Thái Sơn Phương Bắc
Giới thiệu công ty
Công ty TNHH XNK Nam Thái Sơn Phương Bắc việc làm
Km 34+600 QL5, Hưng Thịnh, Bình Giang, Hải Dương
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
Trợ lý Tổng Giám đốc (Tp Thủ Đức)
Công ty cổ phần Thương Mại Và Xây Dựng Kim Long Phát
9 - 15 triệu
Hồ Chí Minh, Bạc Liêu
12/06/2024
Trợ Lý Tổng Giám Đốc | Assistant Director
CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ THIỀN SINH THÁI
9 - 15 triệu
Hồ Chí Minh
03/06/2024
Trợ Lý Tổng Giám Đốc Tập Đoàn
Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Đầu Tư Miền Nam
Cạnh tranh
Hồ Chí Minh
30/06/2024
Trợ Lý Tổng Giám Đốc (Đi Làm Ngay)
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ BẤT ĐỘNG SẢN PHÚC THỊNH
15 - 30 triệu
Hồ Chí Minh
23/05/2024
Thư Ký Hội Đồng Quản Trị
Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Bamboo Capital
15 - 25 triệu
Hồ Chí Minh
23/05/2024
Nhân Viên Trợ Lý Tổng Giám Đốc
Công Ty Cp Truyền Thông Vàng Châu Á
15 - 20 triệu
Hồ Chí Minh
26/05/2024
Trợ lý Hội đồng quản trị & Ban Tổng Giám đốc
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN HOA SEN
thỏa thuận
Hồ Chí Minh, Bình Dương
21/06/2024
Vị trí Thư Ký Tổng Giám Đốc do công ty Công ty TNHH XNK Nam Thái Sơn Phương Bắc tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương 15 triệu - 20 triệu, tìm thêm việc làm về Thư Ký Tổng Giám Đốc hoặc công ty Công ty TNHH XNK Nam Thái Sơn Phương Bắc ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Công ty TNHH XNK Nam Thái Sơn Phương Bắc việc làm
Km 34+600 QL5, Hưng Thịnh, Bình Giang, Hải Dương
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên