Thư Ký Tổng Giám Đốc
Công ty TNHH đầu tư phát triển và xây dựng Việt HànĐịa điểm làm việc: Hồ Chí Minh
Hết hạn: 22/05/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Mức lương: 10 Tr - 15 Tr VND
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Kinh nghiệm: 2 năm
Mô tả công việc
Mô tả Công việc
TÓM TẮT NHIỆM VỤ
Thư ký Chủ tịch HĐQT chịu sự điều động, phân công của Chủ tịch, có nhiệm vụ hỗ trợ cho Chủ tịch trong việc theo dõi và thực hiện các kế hoạch hoạt động của Công ty và các công việc khác theo yêu cầu của Chủ tịch.
NHIỆM VỤ CHI TIẾT:
1. Công tác thư ký cho Chủ tịch:
Là cầu nối liên hệ giữa Chủ tịch với:
· Các thành viên Công ty
· Các cơ quan, ban ngành, đoàn thể, các tổ chức, cá nhân bên ngoài Công ty
Truyền đạt thông tin của Chủ tịch đến tất cả các Đơn vị/ Phòng ban liên quan và nhận thông tin phản hồi cho Chủ tịch
Theo dõi việc triển khai, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả trong việc theo dõi công tác thi hành các quyết định, chỉ thị, thông báo và các ý kiến chỉ đạo của Chủ tịch đến các Đơn vị/ Phòng ban
Theo dõi và báo cáo tiến độ thực hiện công việc của các Đơn vị/ Phòng ban theo yêu cầu của Chủ tịch
2. Công tác văn thư tổng hợp cho Chủ tịch:
Tiếp nhận, sắp xếp và lên lịch làm việc của Chủ tịch, kế hoạch công tác và thông báo lịch làm việc của Chủ tịch theo tuần/ tháng
Phối hợp với các Đơn vị/ Phòng ban có liên quan tổ chức các cuộc họp, các buổi làm việc, tiếp khách, các chuyến đi công tác trong và ngoài nước của Chủ tịch
Biên- phiên dịch
Đối nội, đối ngoại, quan hệ giao dịch với các cơ quan chức năng khi được phân công.
Tiếp nhận trực tiếp, kiểm tra nội dung, thể thức trình bày các hồ sơ trình duyệt từ các Đơn vị/ Phòng ban trình
Thư ký các cuộc họp do Chủ tịch chủ trì
Gởi tài liệu, lưu giữ tài liệu, công văn, hồ sơ cho Chủ tịch
Theo dõi và báo cáo cho Giám đốc về diễn biến thường lệ trong hoạt động của Công ty theo đúng quy chế quản lý nội bộ
3. Thực hiện chức năng công bố thông tin Công ty:
Phối hợp thực hiện với các Đơn vị/ Phòng ban khác theo phạm vi được phân công
Trợ giúp các Đơn vị/ Phòng ban khác trong quá trình thực hiện
Thực hiện các công tác khác theo chỉ đạo của Chủ tịch
BÁO CÁO TRỰC TIẾP
Báo cáo trực tiếp cho: Chủ tịch HĐQT
TÓM TẮT NHIỆM VỤ
Thư ký Chủ tịch HĐQT chịu sự điều động, phân công của Chủ tịch, có nhiệm vụ hỗ trợ cho Chủ tịch trong việc theo dõi và thực hiện các kế hoạch hoạt động của Công ty và các công việc khác theo yêu cầu của Chủ tịch.
NHIỆM VỤ CHI TIẾT:
1. Công tác thư ký cho Chủ tịch:
Là cầu nối liên hệ giữa Chủ tịch với:
· Các thành viên Công ty
· Các cơ quan, ban ngành, đoàn thể, các tổ chức, cá nhân bên ngoài Công ty
Truyền đạt thông tin của Chủ tịch đến tất cả các Đơn vị/ Phòng ban liên quan và nhận thông tin phản hồi cho Chủ tịch
Theo dõi việc triển khai, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả trong việc theo dõi công tác thi hành các quyết định, chỉ thị, thông báo và các ý kiến chỉ đạo của Chủ tịch đến các Đơn vị/ Phòng ban
Theo dõi và báo cáo tiến độ thực hiện công việc của các Đơn vị/ Phòng ban theo yêu cầu của Chủ tịch
2. Công tác văn thư tổng hợp cho Chủ tịch:
Tiếp nhận, sắp xếp và lên lịch làm việc của Chủ tịch, kế hoạch công tác và thông báo lịch làm việc của Chủ tịch theo tuần/ tháng
Phối hợp với các Đơn vị/ Phòng ban có liên quan tổ chức các cuộc họp, các buổi làm việc, tiếp khách, các chuyến đi công tác trong và ngoài nước của Chủ tịch
Biên- phiên dịch
Đối nội, đối ngoại, quan hệ giao dịch với các cơ quan chức năng khi được phân công.
Tiếp nhận trực tiếp, kiểm tra nội dung, thể thức trình bày các hồ sơ trình duyệt từ các Đơn vị/ Phòng ban trình
Thư ký các cuộc họp do Chủ tịch chủ trì
Gởi tài liệu, lưu giữ tài liệu, công văn, hồ sơ cho Chủ tịch
Theo dõi và báo cáo cho Giám đốc về diễn biến thường lệ trong hoạt động của Công ty theo đúng quy chế quản lý nội bộ
3. Thực hiện chức năng công bố thông tin Công ty:
Phối hợp thực hiện với các Đơn vị/ Phòng ban khác theo phạm vi được phân công
Trợ giúp các Đơn vị/ Phòng ban khác trong quá trình thực hiện
Thực hiện các công tác khác theo chỉ đạo của Chủ tịch
BÁO CÁO TRỰC TIẾP
Báo cáo trực tiếp cho: Chủ tịch HĐQT
Yêu cầu công việc
Yêu Cầu Công Việc
Nữ từ 24 tuổi trở lên.
Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký hoặc các vị trí tương đương.
Học vấn: Tốt nghiệp chuyên ngành quản trị kinh doanh, luật, tài chính, kinh tế, ngoại thương, ngoại ngữ,...
Ưu tiên ứng viên giao tiếp tiếng Anh
Tin học: Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng (word, excel, powerpoint)
Khả năng hoạch định, tổ chức công việc; Kỹ năng giao tiếp tốt; Khả năng giải quyết vấn đề tốt;
Khả năng làm việc dưới áp lực cao.
Nữ từ 24 tuổi trở lên.
Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký hoặc các vị trí tương đương.
Học vấn: Tốt nghiệp chuyên ngành quản trị kinh doanh, luật, tài chính, kinh tế, ngoại thương, ngoại ngữ,...
Ưu tiên ứng viên giao tiếp tiếng Anh
Tin học: Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng (word, excel, powerpoint)
Khả năng hoạch định, tổ chức công việc; Kỹ năng giao tiếp tốt; Khả năng giải quyết vấn đề tốt;
Khả năng làm việc dưới áp lực cao.
Quyền lợi được hưởng
Laptop
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Phụ cấp thâm niên
Nghỉ phép năm
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Phụ cấp thâm niên
Nghỉ phép năm
Thông tin khác
Giới tính:
Nữ
Phụ cấp khác: Phụ cấp cơm trưa: 30.000 vnđ/ngày
Thời gian thử việc: Thời gian thử việc: 02 tháng
Độ tuổi:
24 - 35
Thời gian làm việc: Thời gian làm việc: 8:00 - 17:00 thứ 2 - thứ 6; 8:00 - 12:00 thứ 7
Lương:
10 Tr - 15 Tr
VND
Nữ
Phụ cấp khác: Phụ cấp cơm trưa: 30.000 vnđ/ngày
Thời gian thử việc: Thời gian thử việc: 02 tháng
Độ tuổi:
24 - 35
Thời gian làm việc: Thời gian làm việc: 8:00 - 17:00 thứ 2 - thứ 6; 8:00 - 12:00 thứ 7
Lương:
10 Tr - 15 Tr
VND
Nộp hồ sơ liên hệ
Công ty TNHH đầu tư phát triển và xây dựng Việt Hàn
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Công ty TNHH đầu tư phát triển và xây dựng Việt Hàn thành lập từ năm 2010. Chuyên xây dựng các nhà công nghiệp.
Công ty TNHH đầu tư phát triển và xây dựng Việt Hàn thành lập từ năm 2010. Chuyên xây dựng các nhà công nghiệp.
Quy mô công ty
Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
Công ty cổ phần Thương Mại Và Xây Dựng Kim Long Phát
10 - 15 triệu
11/05/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN TRUYỀN THÔNG CÔNG NGHỆ NETLINK VIỆT NAM
Thỏa thuận
26/05/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ BẤT ĐỘNG SẢN PHÚC THỊNH
15 - 30 triệu
23/05/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG CÔNG NGHỆ NETLINK VIỆT NAM
15 - 20 triệu
23/05/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN MẠNG XÃ HỘI DU LỊCH HAHALOLO
12 Tr - 15 Tr VND
10/05/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN KHOA HỌC CÔNG NGHỆ BÁCH KHOA
Thương lượng
24/05/2024
Hồ Chí Minh
Công ty Cổ Phần Đầu Tư và Tư Vấn Nam Land
Thỏa thuận
26/05/2024
Hồ Chí Minh
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.