NỮ TRỢ LÝ TỔNG GIÁM ĐỐC

- Đại diện Tổng Giám đốc tham gia đón tiếp khách hàng, tổ chức các sự kiện trong công ty;
- Sắp xếp lịch trình công việc (lịch hẹn các đối tác, cơ quan nhà nước,...), lịch trình công tác (thời gian, phương tiện di chuyển, chỗ ở, món ăn, ...) cho Tổng Giám đốc, chuẩn bị công tác hậu cần cho các cuộc họp, hội nghị (nước uống, quà tặng, phương tiện trình bày, văn bản, nhà hàng mời,...);
- Trả lời điện thoại, tin nhắn cho các bên liên quan, xử lý email và các thư quan trọng gửi đến;
- Quản lý những tài liệu điện tử và giấy tờ;
- Triển khai, tiếp nhận các công việc của cấp trên xuống các phòng ban;
- Lập báo cáo theo định kỳ hoặc đột xuất cho Tổng giám đốc/phòng ban khác;
- Theo dõi tiến độ thực hiện các hạng mục công việc của công ty, các vấn đề liên quan đến nhân sự, hỗ trợ lập ngân sách và giám sát nguồn ngân sách;
- Thay mặt Tổng giám đốc đưa ra các quyết định khi cần thiết và giám sát tiến độ công việc;
- Trợ lý tham gia công việc sàng lọc ứng viên, trực tiếp tham gia phỏng vấn,... khi cần hỗ trợ;
- Hoàn thành các dự án do Tổng giám đốc phân công theo đúng tiến độ;
- Nghiên cứu; lập báo cáo; xử lý các tình huống bất ngờ, phức tạp; đàm phán, trình bày sản phẩm, thương lượng với khách hàng và dự đoán nhu cầu kinh doanh;
Tham gia đóng góp ý kiến, đưa ra các đề xuất cải tiến quy trình khi cần thiết;
- Là một Trợ lý tổng giám đốc thì am hiểu về văn thư hành chính là rất quan trọng, biết sắp xếp hồ sơ, giấy tờ một cách khoa học, chuyên nghiệp để có thể xuất trình cho Tổng giám đốc bất cứ khi nào cần;
Thành thạo về việc soạn thảo văn bản, quy chuẩn trình bày văn bản theo quy phạm nhà nước;
Tổng hợp công việc của tất cả các phòng/ban trong tuần, báo cáo TGĐ, đưa ra các vấn đề tồn tại và giải pháp xử lý.