Nhân Viên Trợ Lý Tổng Giám Đốc
Công ty TNHH Vận tải Thương mại Long Vân Limousine
Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh
Hết hạn: 12/12/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Thu nhập: 13 - 18 triệu
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Mô tả công việc
1. Tham mưu cho Tổng Giám đốc về các vấn đề liên quan đến công tác quản lý, điều hành, định hướng và chiến lược phát triển Công ty.
2. Nắm bắt và truyền đạt các chủ trương, chỉ đạo của Tổng Giám đốc xuống các cá nhân, phòng ban, đơn vị và theo dõi quá trình thực hiện.
3. Theo dõi tình hình hoạt động của các phòng ban, tình hình kinh doanh và nhân sự qua việc thu thập, tổng hợp, phân tích thông tin để cho Tổng Giám đốc.
4. Tổng hợp thông tin và báo cáo từ các bộ phận, báo cáo lại với Tổng Giám đốc trong việc đánh giá tình hình hoạt động của các phòng ban.
5. Tiếp nhận, kiểm tra, xử lý, trình lý những hồ sơ, tài liệu, văn bản nội bộ và bên ngoài trước khi trình Giám đốc ký duyệt.
6. Thay mặt Tổng Giám đốc trong việc theo dõi tiến độ công việc được giao của các bộ phận, đảm bảo hoàn thành đúng hạn.
7. Sắp xếp lịch và nhắc lịch làm việc cho Tổng Giám đốc.
8. Thực hiện các báo cáo định kỳ theo quy định và yêu cầu của Tổng Giám đốc.
9. Thay mặt Giám đốc trong công tác đối nội, đối ngoại khi được chỉ đạo.
10. Giám sát, nhắc nhở việc tuân thủ các quy định, quy trình của các phòng ban/bộ phận.
11. Thực hiện các công việc chuyên môn khác theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.
2. Nắm bắt và truyền đạt các chủ trương, chỉ đạo của Tổng Giám đốc xuống các cá nhân, phòng ban, đơn vị và theo dõi quá trình thực hiện.
3. Theo dõi tình hình hoạt động của các phòng ban, tình hình kinh doanh và nhân sự qua việc thu thập, tổng hợp, phân tích thông tin để cho Tổng Giám đốc.
4. Tổng hợp thông tin và báo cáo từ các bộ phận, báo cáo lại với Tổng Giám đốc trong việc đánh giá tình hình hoạt động của các phòng ban.
5. Tiếp nhận, kiểm tra, xử lý, trình lý những hồ sơ, tài liệu, văn bản nội bộ và bên ngoài trước khi trình Giám đốc ký duyệt.
6. Thay mặt Tổng Giám đốc trong việc theo dõi tiến độ công việc được giao của các bộ phận, đảm bảo hoàn thành đúng hạn.
7. Sắp xếp lịch và nhắc lịch làm việc cho Tổng Giám đốc.
8. Thực hiện các báo cáo định kỳ theo quy định và yêu cầu của Tổng Giám đốc.
9. Thay mặt Giám đốc trong công tác đối nội, đối ngoại khi được chỉ đạo.
10. Giám sát, nhắc nhở việc tuân thủ các quy định, quy trình của các phòng ban/bộ phận.
11. Thực hiện các công việc chuyên môn khác theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.
Yêu cầu
Giới tính: Nam/Nữ, có ngoại hình ưa nhìn
Độ tuổi: 28 - 35 tuổi
Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng trở lên chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Thương mại, Marketing hoặc những chuyên ngành khác có liên quan.
Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm trong vai trò trợ lý cho các vị trí quản lý cấp cao từ 03 năm trở lên hoặc các vị trí liên quan, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực vận tải hành khách, hàng không, logistic.
Kỹ năng: Tổ chức và quản lý thời gian, quản lý công việc hiệu quả, kỹ năng giao tiếp tốt, xử lý tình huống, giải quyết xung đột.
Kỹ năng văn phòng: Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint), quản lý tài liệu tốt, tổng hợp phân tích đánh giá số liệu báo cáo (Excel, Power BI, Looker Studio,...)
Ngôn ngữ: Sử dụng được tiếng Anh trong giao tiếp và công việc.
Độ tuổi: 28 - 35 tuổi
Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng trở lên chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Thương mại, Marketing hoặc những chuyên ngành khác có liên quan.
Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm trong vai trò trợ lý cho các vị trí quản lý cấp cao từ 03 năm trở lên hoặc các vị trí liên quan, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực vận tải hành khách, hàng không, logistic.
Kỹ năng: Tổ chức và quản lý thời gian, quản lý công việc hiệu quả, kỹ năng giao tiếp tốt, xử lý tình huống, giải quyết xung đột.
Kỹ năng văn phòng: Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint), quản lý tài liệu tốt, tổng hợp phân tích đánh giá số liệu báo cáo (Excel, Power BI, Looker Studio,...)
Ngôn ngữ: Sử dụng được tiếng Anh trong giao tiếp và công việc.
Quyền lợi
- Thu nhập: 13.000.000đ - 18.000.000 VND
- Sau thời gian thử việc, được đóng BHXH, BHYT, BHTN,... theo quy định
- Nghỉ phép, nghỉ lễ tết theo quy định công ty
- Hưởng chính sách, chế độ phúc lợi Công ty và Công đoàn
- Tham gia đào tạo kỹ năng/ kiến thức chuyên môn trong quá trình làm việc
- Cơ hội thăng tiến về vị trí và thu nhập, công việc ổn định lâu dài
- Chính sách thâm niên
- Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động
- Du lịch, teambuilding,... hàng năm
- Phụ cấp công việc, tính OT khi có yêu cầu
- Sau thời gian thử việc, được đóng BHXH, BHYT, BHTN,... theo quy định
- Nghỉ phép, nghỉ lễ tết theo quy định công ty
- Hưởng chính sách, chế độ phúc lợi Công ty và Công đoàn
- Tham gia đào tạo kỹ năng/ kiến thức chuyên môn trong quá trình làm việc
- Cơ hội thăng tiến về vị trí và thu nhập, công việc ổn định lâu dài
- Chính sách thâm niên
- Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động
- Du lịch, teambuilding,... hàng năm
- Phụ cấp công việc, tính OT khi có yêu cầu
Thông tin khác
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: 152 Chu Văn An, Phường 26, Quận Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh, Bình Thạnh
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:00)
- Hồ Chí Minh: 152 Chu Văn An, Phường 26, Quận Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh, Bình Thạnh
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:00)
Thông tin chung
- Thu nhập: 13 - 18 triệu
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 12/12/2024
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Long Vân Limousine là một trong những Tập Đoàn Vận Tải có chất lượng dịch vụ tốt nhất Tây Nguyên và xếp thứ hạng cao ở Việt Nam. Với mong muốn mang đến cho khách hàng những chuyến đi trọn vẹn, Long Vân không ngừng cải thiện và nâng cao chất lượng dịch vụ một cách tốt nhất.
Quy mô công ty
Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
Công ty TNHH XNK PT Đông Dương - Tập đoàn thể thao KINGSPORT
Thoả thuận
13/12/2024
Hồ Chí Minh
Công Ty Tnhh Sản Xuất Thiết Bị Công Nghiệp Thiên Nam
20 - 30 triệu
12/12/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH VẬN TẢI YUNYI VIỆT NAM
15 Tr - 25 Tr VND
25/11/2024
Hồ Chí Minh, Đồng Nai
CÔNG TY CỔ PHẦN NHÀ PHƯƠNG NAM VIỆT NAM (SOUTHERN HOMES)
18 Tr - 20 Tr VND
21/11/2024
Hồ Chí Minh
Công ty Cổ phần đầu tư giáo dục VISA
Trên 10 triệu
08/12/2024
Hồ Chí Minh
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.