Thư Ký Tổng Giám ĐốcCTY CP TMDV THIÊN NAM HÒA

- Thực hiện quản lý, giám sát các công việc theo yêu cầu của TGĐ.
- Tiếp nhận và triển khai các chỉ đạo của TGĐ xuống các phòng ban.
- Lập báo cáo kết quả định kỳ theo yêu cầu của TGĐ.
- Hỗ trợ các công tác đối nội và đối ngoại
- Kiểm tra và trình ký chứng từ đảm bảo tính chính xác về nội dung, số liệu và đảm bảo tuân thủ theo đúng quy trình thực hiện của các chứng từ
- Chuẩn bị cho các cuộc họp mang tính đặc thù như họp giao ban, đối tác
- Nhận và chuyển công văn, tài liệu cho TGĐ, các bộ phận và nhân viên có liên quan.
- Sắp xếp, lưu trữ tài liệu, hồ sơ.
- Cập nhật thông tin, lịch làm việc của TGĐ gửi cho các bộ phận liên quan và nhắc lịch làm việc cho TGĐ một cách hợp lý và khoa học.
- Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra, trình ký và chuyển trả.
- Ghi biên bản cuộc họp do TGĐ chủ trì, sau đó đánh máy vi tính chuyển các bộ phận liên quan có tham gia cuộc họp ký và sau đó lưu hồ sơ.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của TGĐ.