Thư ký Tổng giám đốc
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ NHÃ PHƯỢNG
Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh
Hết hạn: 14/10/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Mức lương: 10 - 18 triệu VNĐ
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Mô tả công việc
Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họpcho Giám đốc
Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu củaBan Giám đốc
Hỗ trợ công tác văn thư của văn phòng Giám đốc: check mail, phân luồng mail, tổng hợp kiểm tra trình ký hồ sơ từ các phòng ban đến Giám đốc.
Theo dõi, quản lý, nhắc việc và báo cáo các đầu mục công việc do giám đốc giao cho Phòng ban/ cá nhân thực hiện.
Thực hiện phân tích, đánh giá và báo cáo kết quả công việc của nhân viên cho Gíam đốc.
Biên phiên dịch tài liệu, cuộc họp khi có đối tác nước ngoài.
Tham gia tiếp khách cùng Giám đốc.
Lên lịch, nhắc lịch sếp vào các dịp quan trọng với những đối tác BGĐ quan tâm theo chỉ đạo từ GĐ (tặng hoa, chúc mừng, thăm hỏi...).
Tiếp nhận, soát tài liệu từ các phòng ban, bộ phận trước khi trình lên Giám đốc phê duyệt.
Tham gia hỗ trợ các phòng ban chuyên môn trong việc thực hiện các yêu cầu khác của Gíam đốc để truyền tải đúng chủ trương từ Giám đốc.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Giám đốc.
Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu củaBan Giám đốc
Hỗ trợ công tác văn thư của văn phòng Giám đốc: check mail, phân luồng mail, tổng hợp kiểm tra trình ký hồ sơ từ các phòng ban đến Giám đốc.
Theo dõi, quản lý, nhắc việc và báo cáo các đầu mục công việc do giám đốc giao cho Phòng ban/ cá nhân thực hiện.
Thực hiện phân tích, đánh giá và báo cáo kết quả công việc của nhân viên cho Gíam đốc.
Biên phiên dịch tài liệu, cuộc họp khi có đối tác nước ngoài.
Tham gia tiếp khách cùng Giám đốc.
Lên lịch, nhắc lịch sếp vào các dịp quan trọng với những đối tác BGĐ quan tâm theo chỉ đạo từ GĐ (tặng hoa, chúc mừng, thăm hỏi...).
Tiếp nhận, soát tài liệu từ các phòng ban, bộ phận trước khi trình lên Giám đốc phê duyệt.
Tham gia hỗ trợ các phòng ban chuyên môn trong việc thực hiện các yêu cầu khác của Gíam đốc để truyền tải đúng chủ trương từ Giám đốc.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Giám đốc.
Yêu cầu công việc
Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học chuyên ngành Tiếng anh, thư ký văn phòng, quản trị kinh doanh, ngoại ngữ
Thông thạo tiếng anh là yêu cầu bắt buộc
Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm làm thư ký hoặc trợ lý
Thành thạo các kỹ năng tin học văn phòng: Word, Excel, PowerPoint
Có khả năng giao tiếp tiếng Anh tốt, đọc hiểu và soạn thảo văn bản bằng tiếng Anh
Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống và giải quyết vấn đề tốt
Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm hiệu quả
Có tính cẩn thận, tỉ mỉ và kỹ năng quản lý thời gian tốt
Trung thực, kín đáo và có khả năng giữ bí mật thông tin
Thông thạo tiếng anh là yêu cầu bắt buộc
Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm làm thư ký hoặc trợ lý
Thành thạo các kỹ năng tin học văn phòng: Word, Excel, PowerPoint
Có khả năng giao tiếp tiếng Anh tốt, đọc hiểu và soạn thảo văn bản bằng tiếng Anh
Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống và giải quyết vấn đề tốt
Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm hiệu quả
Có tính cẩn thận, tỉ mỉ và kỹ năng quản lý thời gian tốt
Trung thực, kín đáo và có khả năng giữ bí mật thông tin
Quyền lợi được hưởng
Mức lương từ 10.000.000 - 18.000.000
Được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật
Thưởng các ngày lễ tết, thưởng theo hiệu quả công việc
Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao nghiệp vụ
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động
Cơ hội phát triển bản thân và thăng tiến trong công việc
Được tham gia các hoạt động team building, du lịch hàng năm của công ty
Được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật
Thưởng các ngày lễ tết, thưởng theo hiệu quả công việc
Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao nghiệp vụ
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động
Cơ hội phát triển bản thân và thăng tiến trong công việc
Được tham gia các hoạt động team building, du lịch hàng năm của công ty
Thông tin chung
- Mức lương: 10 triệu - 18 triệu VND
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 14/10/2024
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Công ty phân phối các sản phẩm nhãn hàng Acecook, URC, Unicharm,...
Quy mô công ty
Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
Công ty CP XNK Đầu Tư Tổng Hợp & Hợp Tác Quốc Tế
9 - 12 triệu
26/09/2024
Hồ Chí Minh
công ty tnhh mtv thương mại & tiếp vận bảo tín
Cạnh tranh
30/09/2024
Hồ Chí Minh
Công Ty Cổ Phần Thành Thành Công - Biên Hòa - Chi Nhánh Tây Ninh
thỏa thuận
10/10/2024
Hồ Chí Minh
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.