Thư Ký Tổng Giám ĐốcVPBank Securities
Nơi làm việc: Hà Nội
Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý, Hành chính - Văn phòng, Bộ Phận Hỗ trợ
Thu nhập: Thoả thuận
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 15/11/2024
Hạn nộp: 15/12/2024
Mô tả công việc
Theo dõi tiến độ và đôn đốc các Khối/Phòng/Ban triển khai công việc, tham gia giám sát các dự án theo chỉ đạo của TGĐ.
Làm thư ký các cuộc họp theo chỉ đạo của TGĐ.
Tham gia các cuộc họp do TGĐ yêu cầu để nắm thông tin và báo cáo nội dung.
Hỗ trợ Tổng giám đốc trong các quan hệ đối nội, đối ngoại, gặp gỡ, trao đổi, đàm phán công việc liên quan với các đối tác của công ty.
Quản lý chương trình họp hàng ngày / hàng tuần / hàng tháng; sắp xếp các cuộc họp và cuộc hẹn mới cho Tổng giám đốc.
Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, kiểm tra hồ sơ và xử lý thông tin, tóm tắt, thuyết minh cho Tổng giám đốc các văn bản, tài liệu, hồ sơ của các phòng ban, ... trình duyệt Tổng giám đốc.
Soạn thảo email, chỉ đạo và các văn bản khác theo yêu cầu. Truyền đạt, theo dõi và thúc đẩy tiến độ thực hiện các chỉ đạo của Tổng giám đốc tới các phòng ban và nhân viên trong Công ty.
Thực hiện các công việc khác có liên quan theo yêu cầu của TGĐ.
Làm thư ký các cuộc họp theo chỉ đạo của TGĐ.
Tham gia các cuộc họp do TGĐ yêu cầu để nắm thông tin và báo cáo nội dung.
Hỗ trợ Tổng giám đốc trong các quan hệ đối nội, đối ngoại, gặp gỡ, trao đổi, đàm phán công việc liên quan với các đối tác của công ty.
Quản lý chương trình họp hàng ngày / hàng tuần / hàng tháng; sắp xếp các cuộc họp và cuộc hẹn mới cho Tổng giám đốc.
Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, kiểm tra hồ sơ và xử lý thông tin, tóm tắt, thuyết minh cho Tổng giám đốc các văn bản, tài liệu, hồ sơ của các phòng ban, ... trình duyệt Tổng giám đốc.
Soạn thảo email, chỉ đạo và các văn bản khác theo yêu cầu. Truyền đạt, theo dõi và thúc đẩy tiến độ thực hiện các chỉ đạo của Tổng giám đốc tới các phòng ban và nhân viên trong Công ty.
Thực hiện các công việc khác có liên quan theo yêu cầu của TGĐ.
Yêu cầu
Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành: tài chính, kinh tế, hành chính, quản trị kinh doanh, Tiếng Anh...
Nữ, ngoại hình sáng, ưu tiên cao trên 1m60.
Có 2-5 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, ưu tiên các ứng viên có kinh nghiệm tại các tập đoàn lớn.
Sử dụng thành thạo MS office.
Tiếng Anh: thành thạo cả 4 kỹ năng (bắt buộc), ưu tiên có chứng chỉ IELTS từ 7.0 trở lên hoặc tương đương.
Có khả năng tổ chức, triển khai công việc một cách độc lập và quản lý thời gian tốt.
Có kỹ năng viết báo cáo, tổng hợp - cập nhật thông tin.
Có khả năng giao tiếp hiệu quả trong nội bộ với các cấp lãnh đạo và nhân viên cũng như giao tiếp hiệu quả với các tổ chức và khách hàng bên ngoài.
Cẩn thận, tỉ mỉ và tư duy logic tốt, tác phong làm việc chuyên nghiệp.
Nữ, ngoại hình sáng, ưu tiên cao trên 1m60.
Có 2-5 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, ưu tiên các ứng viên có kinh nghiệm tại các tập đoàn lớn.
Sử dụng thành thạo MS office.
Tiếng Anh: thành thạo cả 4 kỹ năng (bắt buộc), ưu tiên có chứng chỉ IELTS từ 7.0 trở lên hoặc tương đương.
Có khả năng tổ chức, triển khai công việc một cách độc lập và quản lý thời gian tốt.
Có kỹ năng viết báo cáo, tổng hợp - cập nhật thông tin.
Có khả năng giao tiếp hiệu quả trong nội bộ với các cấp lãnh đạo và nhân viên cũng như giao tiếp hiệu quả với các tổ chức và khách hàng bên ngoài.
Cẩn thận, tỉ mỉ và tư duy logic tốt, tác phong làm việc chuyên nghiệp.
Quyền lợi
Thu nhập hấp dẫn, cạnh tranh trên thị trường
Làm việc từ thứ 2 - thứ 6, nghỉ thứ 7, CN
Review lương định kì vào tháng 6 hàng năm
Có BHSK, phòng gym và HLV miễn phí
Môi trường trẻ trung, năng động và chuyên nghiệp
Làm việc từ thứ 2 - thứ 6, nghỉ thứ 7, CN
Review lương định kì vào tháng 6 hàng năm
Có BHSK, phòng gym và HLV miễn phí
Môi trường trẻ trung, năng động và chuyên nghiệp
Thông tin khác
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: Hai Bà Trưng
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
- Hà Nội: Hai Bà Trưng
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
Giới thiệu công ty
Việc làm tương tự
[Nam Từ Liêm, Hà Nội] Tài xế/ Lái xe Lãnh đạo
CÔNG TY CỔ PHẦN DU LỊCH TOÀN CẦU DNT
7 triệu VND
Hà Nội
21/11/2024
Thư Ký Tổng Giám Đốc
Công ty TNHH Đầu tư Phát triển và Chuyển giao Công nghệ Vina
Trên 15 triệu
Hà Nội
30/11/2024
Thư Ký Ban Tổng Giám Đốc
Công ty TNHH Sản xuất và Đầu tư phát triển Hà Minh Anh
10-15 tr
Hà Nội
12/12/2024
Trợ Lý Giám Đốc (CEO)
CÔNG TY CỔ PHẦN TRUYỀN THÔNG VÀ GIẢI TRÍ HG MEDIA
Thương lượng
Hà Nội
30/11/2024
Vị trí Thư Ký Tổng Giám Đốc do công ty VPBank Securities tuyển dụng tại Hà Nội, Joboko tự động tổng hợp mức lương Thoả thuận, tìm thêm việc làm về Thư Ký Tổng Giám Đốc hoặc công ty VPBank Securities ở các link phía trên
Giới thiệu công ty