Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Tổng
Giám đốc.
Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.
Truyền đạt thông tin của Tổng Giám đốc đến các bộ phận liên quan và gửi phản hồi trực tiếp cho Tổng Giám đốc.
Thực hiện các công tác hậu cần cho các chuyến công tác của Ban Giám đốc (liên hệ đối tác, đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, làm các thủ tục liên quan,..).
Làm
thư ký các cuộc họp, lập biên bản cuộc họp có sự xác nhận của các cá nhân liên quan, thực hiện công tác lưu trữ biên bản cuộc họp.
Lưu giữ thông tin tài liệu liên quan.
Thực hiện công tác tiếp đón Khách của Tổng Giám đốc tại Công ty khi có thông báo của
Nhân viên Lễ tân.
Báo cáo công việc thực hiện thường xuyên và trực tiếp cho Tổng giám đốc
Các công việc khác theo sự phân công của Tổng Giám đốc.
Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Kinh tế, Ngoại ngữ, Luật,...
Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm tại vị trí Thư ký cho Tổng Giám đốc hoặc Lãnh đạo cấp cao
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng
Ưu tiên ứng viên có khả năng giao tiếp Tiếng Anh (không bắt buộc)
Ngoại hình ưa nhìn, kỹ năng giao tiếp tốt, thân thiện, cởi mở
Kỹ năng phân tích tốt, linh hoạt trong công việc
Kỹ năng báo cáo tổng hợp và giải quyết vấn đề
Kỹ năng truyền đạt và thương thuyết tốt
Khả năng thích ứng tốt và chịu được áp lực cao trong công việc