Mô tả Công việc
1. Kết hợp với các đầu mối của các đơn vị lên lịch làm việc cho Tổng
Giám Đốc:
- Liên hệ với đầu mối các đơn vị lên lịch làm việc cho Tổng Giám Đốc;
- Gửi thư mời họp đến các đơn vị;
- Liên hệ các đầu mối thu thập tài liệu họp trước các buổi họp để gửi Tổng Giám Đốc;
2. Tiếp nhận, theo dõi hồ sơ trình ký Tổng Giám Đốc:
- Tiếp nhận, kiểm tra và trình ký hồ sơ Tổng Giám Đốc;
- Theo dõi hồ sơ trình và trả ra cho đơn vị;
3. Công tác hành chính
phục vụ cho Tổng Giám Đốc:
- Hỗ trợ set up phòng họp, phòng khánh tiết các buổi họp nội bộ, các buổi tiếp đối tác với sự tham dự của Tổng Giám Đốc;
- Làm thanh toán các chi phí định kì của Tổng Giám Đốc;
- Đặt vé máy bay, phòng, hoa... theo nhu cầu công tác của Tổng Giám Đốc;
- Hoàn tất các thủ tục trình tạm ứng chi phí công tác, công việc theo yêu cầu;
4. Công tác của văn phòng Công ty:
- Soạn thảo các email ban hành Thông báo, Nghị quyết, Quyết định, Thư mời họp từ Tổng Giám Đốc;
- Soạn thảo các văn bản theo yêu cầu;
- Sắp xếp, lưu trữ tài liệu, cho số văn bản thuộc Tổng Giám Đốc ký;
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu từ Tổng Giám Đốc.
Yêu Cầu Công Việc
- Tốt nghiệp cử nhân trở lên chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Luật, Kinh tế, ..... và các ngành liên quan;
- Chuyên ngành đào tạo nghiệp vụ
thư ký/kinh tế/ngoại ngữ;
- Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương;
- Ngoại ngữ: Giao tiếp Tiếng Anh tốt;
- Thành thạo các kỹ năng tin học văn phòng;
- Khả năng đàm phán, thương lượng tốt.