Tiếp nhận tài liệu, kiểm tra, xử lý tài liệu từ các đơn vị, phòng ban và trình ký Tổng
Giám đốc (TGĐ).
Cập nhật lịch làm việc và công tác, nhắc lịch hàng ngày cho TGĐ.
Thông báo lịch họp và công tác của TGĐ tới các đơn vị liên quan
Lên lịch trình công tác đầy đủ, chi tiết và chu đáo (vé máy bay, khách sạn, di chuyển, thời gian lịch trình...).
Tham gia chuẩn bị các cuộc họp. Ghi biên bản cuộc họp gửi tới các đơn vị liên quan.
Truyền đạt các quyết định, chỉ thị, thông báo của TGĐ tới các đơn vị và cá nhân có liên quan; tiếp nhận, tổng hợp thông tin phản hồi để báo cáo.
Tập hợp, soạn thảo văn bản, thư tín và lưu trữ tài liệu cho TGĐ.
Thực hiện thanh toán dịch vụ cho TGĐ.
Thực hiện công tác hậu cần văn phòng Ban giám đốc; các việc phát sinh theo chỉ đạo của TGĐ.
Cập nhật và lưu trữ danh sách KH/đối tác cho TGĐ.
Hỗ trợ công tác ngoại giao, tiếp đón đối tác, tổ chức tiệc/ họp mặt theo yêu cầu của Tổng Giám đốc;
Chăm sóc đối tác của các công ty thành viên vào các dịp lễ, tết, sinh nhật và các dịp đặc biệt khác.
Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Quản trị Kinh doanh, Luật, Quản lý Giáo dục, Quan hệ Quốc tế hoặc các ngành liên quan.
Có tối thiểu 2-3 năm kinh nghiệm trong các vị trí hỗ trợ điều hành, hành chính, quản trị hoặc điều phối; ưu tiên có kinh nghiệm trong lĩnh vực giáo dục.
Kỹ năng tổ chức và điều phối công việc tốt, có khả năng quản lý nhiều nhiệm vụ và ưu tiên công việc hiệu quả.
Kỹ năng giao tiếp và làm việc với con người xuất sắc; có khả năng làm việc với lãnh đạo cấp cao, đối tác và các bên liên quan quốc tế.
Am hiểu về quản trị doanh nghiệp, tuân thủ và các quy trình hành chính là một lợi thế.
Thành thạo kỹ năng soạn thảo văn bản, báo cáo và biên bản họp bằng tiếng Việt và tiếng Anh.
Sử dụng tiếng Anh thành thạo (cả nói và viết); có khả năng hỗ trợ các cuộc họp và làm việc với đối tác quốc tế.
Tác phong chuyên nghiệp, cẩn trọng, chú ý đến chi tiết và có khả năng bảo mật thông tin tốt.
Có khả năng làm việc dưới áp lực cao, thích nghi nhanh và xử lý hiệu quả trong môi trường làm việc năng động, cấp cao.
Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) và các công cụ số
phục vụ quản lý tài liệu, điều phối công việc.
Sẵn sàng đi công tác trong và ngoài nước theo yêu cầu công việc.
Linh hoạt về thời gian làm việc, có thể hỗ trợ ngoài giờ hành chính khi cần thiết để đáp ứng yêu cầu công việc và hỗ trợ Ban Lãnh đạo.