II. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
• Quản lý lịch họp, lịch làm việc, lịch công tác; sắp xếp theo đúng thứ tự ưu tiên và tránh trùng/chồng lịch.
• Chuẩn bị tài liệu
phục vụ họp, tham dự họp khi được yêu cầu..
• Ghi chép biên bản họp đầy đủ, rõ ràng, đúng trọng tâm.
• Tổng hợp các đầu việc được giao từ TGĐ và theo dõi tiến độ thực hiện.
• Nhắc việc, đôn đốc các phòng ban hoàn thành các công việc theo chỉ đạo.
• Kiểm tra hình thức, nội dung và tính đầy đủ của hồ sơ trước khi trình ký TGĐ.
• Rà soát văn bản về mặt logic, cấu trúc, căn cứ pháp lý cơ bản.
• Phối hợp với các phòng ban để hoàn thiện hồ sơ trước khi trình TGĐ.
• Quản lý và lưu trữ hồ sơ, văn bản theo quy định của Công ty.
• Lưu trữ tài liệu, quản lý phiên bản file, sắp xếp thư mục và bảo mật thông tin trong phạm vi được giao.