1. Quản lý lịch trình và tiếp nhận thông tin
Sắp xếp lịch họp, lịch công tác và lịch tiếp khách của Tổng
Giám đốc.
Tiếp nhận, phân loại và xử lý thư từ, công văn, hồ sơ gửi đến TGĐ.
Chuẩn bị hậu cần cho các chuyến công tác (vé máy bay, khách sạn, xe đưa đón).
2. Điều phối cuộc họp và giám sát thực hiện
- Chuẩn bị tài liệu, phòng họp, ghi biên bản các cuộc họp chiến lược, giao ban tuần/tháng.
Thay mặt TGĐ truyền đạt chỉ thị đến các Giám đốc khối, Trưởng phòng ban.
Theo dõi, đôn đốc các bộ phận thực hiện đúng tiến độ các quyết định, chỉ thị của TGĐ.
3. Đối ngoại và ngoại giao
- Đón tiếp đối tác, khách hàng VIP, cơ quan nhà nước, chủ đầu tư hoặc nhà thầu chiến lược.
- Tham gia cùng TGĐ trong các buổi họp hội nghị, sự kiện ra mắt dự án khi có yêu cầu.
- Các công việc khác sẽ được trao đổi khi phỏng vấn
Ngoại ngữ:
Tiếng Anh lưu loát (4 kỹ năng), soạn thảo văn bản thương mại tốt.
Kỹ năng mềm: Giao tiếp lịch thiệp, đàm phán tốt, giải quyết tình huống nhanh.
Tổ chức: Sắp xếp công việc khoa học, quản lý thời gian xuất sắc dưới áp lực cao.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint) để làm báo cáo, thuyết trình dự án.
Ngoại hình sáng, chỉn chu, tác phong chuyên nghiệp.
Bảo mật thông tin tuyệt đối (bí mật kinh doanh, thông tin dự án, tài chính).
Nhạy bén, có tư duy logic và am hiểu về thị trường bất động sản.