- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Ban Tổng
Giám đốc để phục vụ việc
quản lý điều hành.
- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Ban Tổng Giám đốc.
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi lên Ban Tổng Giám đốc.
- Lưu giữ thông tin tài liệu liên quan.
- Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của Ban Tổng giám đốc.
- Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Luật, Quản trị văn phòng, Quản trị Kinh doanh.
- Sử dụng thành thạo MS office.
- Có khả năng tổ chức, triển khai công việc một cách độc lập và quản lý thời gian tốt.
- Có kỹ năng viết báo cáo; tổng hợp - cập nhật thông tin.
- Kỹ năng giao tiếp tốt.
- Ngoại hình khá, chưa lập gia đình.
- Có khả năng giao tiếp hiệu quả trong nội bộ với các cấp lãnh đạo và nhân viên cũng như giao tiếp hiệu quả với các tổ chức và khách hàng bên ngoài.
- Tác phong chuyên nghiệp, tự tin.
- Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm công tác
thư ký Ban Tổng Giám đốc.
- Chủ động được thời gian.