Quản lý lịch trình: Sắp xếp, nhắc nhở lịch họp, lịch công tác và các cuộc hẹn hàng ngày của CEO một cách khoa học.
Cầu nối phòng ban: Tiếp nhận chỉ thị từ CEO để truyền đạt đến các đội ngũ (Product, R&D, Marketing, Design...) và cập nhật báo cáo ngược lại cho CEO.
Theo dõi công việc: Đôn đốc các phòng ban thực hiện đúng tiến độ, deadline của các dự án Game/App theo yêu cầu của CEO.
Công tác
thư ký: Soạn thảo văn bản, hợp đồng, chuẩn bị tài liệu họp, làm slide thuyết trình và ghi biên bản trong các cuộc họp có CEO tham gia.
Hỗ trợ đối ngoại: Tiếp đón khách hàng, đối tác của công ty; hỗ trợ chuẩn bị hậu cần cho các sự kiện hoặc chuyến công tác của CEO.
Thực hiện các công việc hành chính, hậu cần khác theo sự phân công trực tiếp từ CEO.
Học vấn:
Tốt nghiệp Đại học các ngành Ngoại ngữ, Kinh tế, Quản trị, Công nghệ thông tin hoặc các ngành liên quan.
Kinh nghiệm:
Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký, Trợ lý, Hành chính admin hoặc Điều phối dự án.
Ưu tiên ứng viên từng làm trong công ty Công nghệ, Phần mềm hoặc Game Studio.
Điểm cộng: Có hiểu biết hoặc yêu thích ngành Game/App mobile là một lợi thế lớn.
Kiến thức & kỹ năng
Kỹ năng quản lý công việc, quản lý thời gian và đa nhiệm hiệu quả.
Thành thạo Google Workspace, Microsoft Office và các công cụ quản lý công việc.
Tố chất: Nhanh nhẹn, bảo mật thông tin tốt, giao tiếp khéo léo và chịu được áp lực công việc cao. Có tinh thần trách nhiệm và chủ động.
Ngoại ngữ
Tiếng Anh tốt, có khả năng làm việc, báo cáo và giao tiếp với đối tác nước ngoài.