Thực hiện công tác quản lý hồ sơ - lưu trữ dữ liệu theo NovaGen, theo ISO và quy định lưu trữ dữ liệu hiện hành.
Triển khai chủ trương - Chỉ đạo từ Ban Lãnh Đạo - Tuân thủ quy trình, quy định.
Quản lý lịch họp, lịch công tác - theo dõi biên bản họp.
Kiểm soát hồ sơ, soạn thảo văn bản.
Thực hiện các nghiệp vụ hành chính: đặt xe, phòng họp, quản lý/bảo trì/sửa chữa trang thiết bị văn phòng tại nơi làm việc của Ban Lãnh đạo/quản lý chuyên môn.
Tiếp nhận và xử lý thông tin từ đối tác, khách hàng, chuẩn bị khánh tiết, tặng quà khi có chỉ đạo.
Đào tạo, hướng dẫn các thư ký ngành dọc trong đơn vị chuyên môn thực hiện đồng nhất các nghiệp vụ chung về Thư ký và số hóa quy trình làm việc để nâng cao hiệu suất công việc.
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Thư ký, Nhân sự, Hành chính, Quản trị kinh doanh hoặc lĩnh vực liên quan.
Có từ 3 năm kinh nghiệm trở lên làm việc trong vị trí thư ký hoặc
Trợ lý hành chính.
Có chứng chỉ đào tạo nghiệp vụ thư ký là 1 điểm cộng.
Thành thạo các phần mềm văn phòng như Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian xuất sắc, có khả năng làm việc dưới áp lực.
Có tinh thần trách nhiệm cao và khả năng làm việc độc lập cũng như theo nhóm.
Mức lương cạnh tranh, bao gồm 13 tháng lương và thưởng theo hiệu suất công việc.
Được tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật.
Hỗ trợ chi phí cơm và các khoản phụ cấp khác theo chính sách công ty.
Cơ hội tham gia các khóa đào tạo nâng cao kỹ năng và phát triển nghề nghiệp.
Nghỉ phép hàng năm theo quy định, bao gồm nghỉ lễ, Tết và các ngày nghỉ khác.
Môi trường làm việc thân thiện, hỗ trợ và có cơ hội thăng tiến trong sự nghiệp.