Thư ký Tổng Quản Lý/Personal Assistant of General Director
GOLD COAST MALL NHA TRANG
Địa điểm làm việc: Khánh Hòa
Hết hạn: 20/07/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
+ Ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Tổng Quản lý để phục vụ việc quản lý điều hành.
+ Hỗ trợ các bộ phận vận hành để thực hiện và hoàn thành công việc được giao.
+ Tiếp nhận, rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu từ các bộ phận xin ý kiến trình Tổng Quản lý phê duyệt.
+ Gởi tài liệu, lưu giữ tài liệu, công văn, hồ sơ, truyền đạt thông tin của Tổng Quản lý tới các bộ phận và nhận thông tin phản hồi cho Tổng Quản lý.
+ Theo dõi và báo cáo tiến độ thực hiện công việc
+ Tiếp nhận, đăng ký lịch làm việc của Tổng Quản lý.
+ Hỗ trợ bộ phận hoàn thành các báo cáo định kỳ theo đúng yêu cầu của Tổng Quản lý.
+ Xây dựng và duy trì hệ thống tài liệu.
+ Kiểm tra tình trạng của các thiết bị văn phòng và liên hệ đặt mua nếu cần thiết.
+ Lên kế hoạch và chuẩn bị cho các chuyến công tác.
+ Thực hiện các công việc khác do cấp trên trực tiếp giao phó.
+ Hỗ trợ các bộ phận vận hành để thực hiện và hoàn thành công việc được giao.
+ Tiếp nhận, rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu từ các bộ phận xin ý kiến trình Tổng Quản lý phê duyệt.
+ Gởi tài liệu, lưu giữ tài liệu, công văn, hồ sơ, truyền đạt thông tin của Tổng Quản lý tới các bộ phận và nhận thông tin phản hồi cho Tổng Quản lý.
+ Theo dõi và báo cáo tiến độ thực hiện công việc
+ Tiếp nhận, đăng ký lịch làm việc của Tổng Quản lý.
+ Hỗ trợ bộ phận hoàn thành các báo cáo định kỳ theo đúng yêu cầu của Tổng Quản lý.
+ Xây dựng và duy trì hệ thống tài liệu.
+ Kiểm tra tình trạng của các thiết bị văn phòng và liên hệ đặt mua nếu cần thiết.
+ Lên kế hoạch và chuẩn bị cho các chuyến công tác.
+ Thực hiện các công việc khác do cấp trên trực tiếp giao phó.
Yêu cầu
1. Cử nhân Đại học, Cao đẳng các nghành dịch vụ, Quản trị Nhà hàng Khách sạn, Du lịch hoặc Quản trị Kinh doanh
Certificate in Hospitality or Hotel Management or Tourism or Business Administration.
2. Kinh nghiệm tối thiểu 01 năm ở vị trí hoặc công việc tương đương
Minimum 1 year of working experience
3. Có khả năng sắp xếp công việc, ca làm việc linh động ( cuối tuần, ca đêm và ngày nghỉ)
Ability to work flexible hours / shifts, including weekends, nights and holidays.
4. Có khả năng bắt nhịp công việc nhanh, làm việc trong môi trường áp lực cao.
Ability to work in a fast-paced, high pressure environment.
5. Duy trì năng lượng làm việc và tích cực tiếp cận công việc và trách nhiệm công việc của bộ phận.
High energy level and positive approach to job and group responsibilities.
6. Tiếng Anh thành thạo ( Nói và viết ).
7. Sức khỏe tốt, trung thực, chịu khó, cẩn thận.
Good health, honest, hard-working, careful.
Certificate in Hospitality or Hotel Management or Tourism or Business Administration.
2. Kinh nghiệm tối thiểu 01 năm ở vị trí hoặc công việc tương đương
Minimum 1 year of working experience
3. Có khả năng sắp xếp công việc, ca làm việc linh động ( cuối tuần, ca đêm và ngày nghỉ)
Ability to work flexible hours / shifts, including weekends, nights and holidays.
4. Có khả năng bắt nhịp công việc nhanh, làm việc trong môi trường áp lực cao.
Ability to work in a fast-paced, high pressure environment.
5. Duy trì năng lượng làm việc và tích cực tiếp cận công việc và trách nhiệm công việc của bộ phận.
High energy level and positive approach to job and group responsibilities.
6. Tiếng Anh thành thạo ( Nói và viết ).
7. Sức khỏe tốt, trung thực, chịu khó, cẩn thận.
Good health, honest, hard-working, careful.
Quyền lợi
• Chế độ BHXH đầy đủ cho người lao động
• Chế độ thưởng các dịp lễ lớn trong năm
• Chế độ thưởng theo hiệu suất & chức năng nhiệm vụ công việc
• Cơ hội làm việc và tham gia chương trình hoạt động nhân viên năng động
• Cơ hội tham gia đào tạo chuyên môn, ngoại ngữ và kỹ năng khác
• Chế độ sinh nhật, hiếu hỉ, mừng 1/6, trung thu, mừng con CBNV đạt thành tích học tập giỏi ...
• Chế độ tham quan, dã ngoại hoạt động gắn kết hàng năm
• Chế độ thưởng các dịp lễ lớn trong năm
• Chế độ thưởng theo hiệu suất & chức năng nhiệm vụ công việc
• Cơ hội làm việc và tham gia chương trình hoạt động nhân viên năng động
• Cơ hội tham gia đào tạo chuyên môn, ngoại ngữ và kỹ năng khác
• Chế độ sinh nhật, hiếu hỉ, mừng 1/6, trung thu, mừng con CBNV đạt thành tích học tập giỏi ...
• Chế độ tham quan, dã ngoại hoạt động gắn kết hàng năm
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 20/07/2024
- Thu nhập: Thỏa thuận
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Gold Coast là dự án căn hộ nghỉ dưỡng cao cấp kết hợp thương mại dịch vụ, tọa lạc tại vị trí đắc địa tại số 01 Trần Hưng Đạo, Phường Lộc Thọ, trung tâm thành phố biển Nha Trang. Tòa nhà bao gồm 3 tầng hầm và 40 tầng cao, trong đó 13 tầng thương mại dịch vụ được chủ đầu tư thiết kế đặc biệt theo mô h Xem thêm...
Quy mô công ty
Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
công ty cổ phần vega city (công ty thành viên thuộc tập đoàn kdi)
Thỏa thuận
19/11/2024
Khánh Hòa
công ty cổ phần vega city (công ty thành viên thuộc tập đoàn kdi)
20 - 30 triệu
20/11/2024
Khánh Hòa
CÔNG TY TNHH DV DL VIETNAM TREASURE
18 triệu - 20 triệu
07/12/2024
Khánh Hòa
CÔNG TY TNHH HANY GROUP - CHI NHÁNH CAM LÂM
15 - 25 triệu
20/11/2024
Khánh Hòa
Công ty cổ phần quản lý và khai thác tòa nhà vnpt
6 triệu - 9 triệu
13/11/2024
Khánh Hòa
CÔNG TY TNHH DV DL VIETNAM TREASURE
20 triệu - 25 triệu
01/12/2024
Khánh Hòa
Công ty cổ phần quản lý và khai thác tòa nhà vnpt
Thương lượng
15/12/2024
Khánh Hòa
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.