Hỗ trợ Ban
Giám đốc trong việc quản lý và điều hành công việc hàng ngày của công ty, đảm bảo các nhiệm vụ được thực hiện đúng tiến độ.
Tổng hợp, chuẩn bị các báo cáo kế hoạch của các phòng ban.
Theo dõi sát sao tiến độ thực hiện các kế hoạch đã đề ra, đôn đốc các phòng ban hoàn thành nhiệm vụ đúng thời hạn.
Quản lý và sắp xếp lịch trình làm việc, cuộc họp, hội nghị và ghi chép, tổng hợp nội dung các cuộc họp Ban Giám đốc.
Tham gia hỗ trợ các hoạt động đối ngoại, tổ chức tiếp đón đối tác, khách hàng và các bên liên quan.
Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu quan trọng liên quan đến Ban Giám đốc và các thông tin cần bảo mật.
Đóng vai trò là cầu nối giữa Ban Giám đốc và các phòng ban trong công ty, đảm bảo thông tin được truyền đạt chính xác và kịp thời.
Một số công tác hành chính khác khi có yêu cầu của BGĐ.
Trình độ: Cao đẳng/ Đại học ngành: Luật, hành chính, văn thư, Kế toán, dược,.
Kinh nghiệm: Ưu tiên có kinh nghiệm từ 1 năm tại vị trí
Thư ký, nhân sự, hành chính, pháp chế,..
Giới tính: Nữ, ngoại hình ưa nhìn, từ 28-35 tuổi
Tiếng anh cơ bản.
Công nghệ tốt (ứng dụng AI vào công việc).
Thành thạo tin học văn phòng (word, excel, powerpoint...).
Kỹ năng phân tích tổng hợp tốt.
Kỹ năng làm việc nhóm: Làm việc hiệu quả trong môi trường tập thể, biết cách kết nối và phối hợp với các thành viên khác.
Giao tiếp tốt, có khả năng thuyết trình và làm việc với nhiều đối tượng, phòng ban khác nhau.
Tính cẩn thận, chu đáo, trung thực và đáng tin
Bao quát công việc và bảo mật thông tin tốt.
Ham học hỏi, có tinh thần chủ động, sáng tạo trong công việc.
Khả năng giải quyết vấn đề nhanh chóng.
Tư duy hệ thống, khả năng trình bày, tổng hợp và phân tích vấn đề rõ ràng, chi tiết và cẩn thận.
Mức thu nhập: 13.000.000 - 20.000.000 triệu/ tháng (tùy theo năng lực).
Thưởng hấp dẫn: Thưởng quý, thưởng cuối năm, các dịp lễ lớn.
Đài thọ ăn trưa miễn phí tại công ty.
Hỗ trợ trang thiết bị làm việc.
Được tham gia các khóa đào tạo chuyên sâu nâng cao năng lực, hỗ trợ lên đến 100% chi phí các khóa học bên ngoài.
Được tham quan, nghỉ mát theo chế độ của công ty.
Hưởng đầy đủ chế độ theo quy định của Pháp luật về BHXH. BHYT, BHTN và các chế độ đãi ngộ khác.
Chế độ phép năm, nghỉ lễ, tết, ốm đau, TS..v.v.. theo Luật lao động.
Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, hiện đại và thân thiện.