thư ký, Trợ lý giám đốc (director's assistant)Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Quốc Tế Thiên Việt (THIEN VIET INTERNATIONAL INVESTMENT., JSC)
Nơi làm việc: Hà Nội
Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý, Kế toán, Hành chính - Văn phòng, Nhân sự, Bộ Phận Hỗ trợ
Lương: 20 - 35 triệu VNĐ
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 16/04/2024
Hạn nộp: 17/05/2024
Mô tả công việc
- Tiếp nhận, triển khai các công việc của GĐ xuống các phòng ban.
- Theo dõi tiến độ thực hiện công việc, kiểm soát deadline mà GĐ đã giao cho cá nhân/ phòng ban, đôn đốc nhắc nhở đảm bảo công việc được kiểm soát và tiến hành đúng thời hạn.
- Tham mưu, cố vấn cho GĐ về hoạch định chiến lược phát triển tổ chức, công ty.
- Chủ động đề xuất các ý kiến về giải pháp, phương án thực hiện và hỗ trợ trong các công tác đối nội, đối ngoại.
- Tìm kiếm ý tưởng, note lại thành hệ thống xây dựng, quản lý lịch công tác và các dịch vụ cần thiết cho hành trình. Quản lý danh mục các đối tác và duy trì kết nối tích cực.
- Tổ chức và tham gia các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung, làm biên bản và ghi chú những nội dung chính để phục vụ công tác quản lý điều hành .
- Đặt lịch và quản lý lịch làm việc
- Chi tiết công việc trao đổi thêm khi PV
- Theo dõi tiến độ thực hiện công việc, kiểm soát deadline mà GĐ đã giao cho cá nhân/ phòng ban, đôn đốc nhắc nhở đảm bảo công việc được kiểm soát và tiến hành đúng thời hạn.
- Tham mưu, cố vấn cho GĐ về hoạch định chiến lược phát triển tổ chức, công ty.
- Chủ động đề xuất các ý kiến về giải pháp, phương án thực hiện và hỗ trợ trong các công tác đối nội, đối ngoại.
- Tìm kiếm ý tưởng, note lại thành hệ thống xây dựng, quản lý lịch công tác và các dịch vụ cần thiết cho hành trình. Quản lý danh mục các đối tác và duy trì kết nối tích cực.
- Tổ chức và tham gia các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung, làm biên bản và ghi chú những nội dung chính để phục vụ công tác quản lý điều hành .
- Đặt lịch và quản lý lịch làm việc
- Chi tiết công việc trao đổi thêm khi PV
Yêu cầu công việc
-Bắt buộc thành thạo giao tiếp tiếng Anh
-Từ 03 năm kinh nghiệm tại vị trí Trợ lý, Thư ký hoặc các công việc tương tự
-Trình độ: tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành Kinh tế, Ngoại Giao, Ngoại Thương, ...
- Kỹ năng tổ chức, Sắp xếp, điều phối hiệu quả thời gian, triển khai công việc một cách độc lập
-Có kỹ năng viết báo cáo; tổng hợp thông tin; giải quyết vấn đề, phối hợp công việc với các bộ phận
-Đảm bảo hoàn thành công việc được giao đúng thời gian yêu cầu và có khả năng làm việc dưới áp lực cao
-Từ 03 năm kinh nghiệm tại vị trí Trợ lý, Thư ký hoặc các công việc tương tự
-Trình độ: tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành Kinh tế, Ngoại Giao, Ngoại Thương, ...
- Kỹ năng tổ chức, Sắp xếp, điều phối hiệu quả thời gian, triển khai công việc một cách độc lập
-Có kỹ năng viết báo cáo; tổng hợp thông tin; giải quyết vấn đề, phối hợp công việc với các bộ phận
-Đảm bảo hoàn thành công việc được giao đúng thời gian yêu cầu và có khả năng làm việc dưới áp lực cao
Quyền lợi được hưởng
- Thu nhập: Lương cứng + Phụ cấp - (Thỏa thuận theo năng lực)
- Hưởng đầy đủ quyền lợi theo quy định của pháp luật (BHYT, BHXH...) khi tiếp nhận chính thức;
- Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, tự khẳng định mình, được tôn trọng, cống hiến và nhận được nhiều cơ hội phát huy tối đa năng lực bản thân
- Cơ hội thăng tiến cao theo lộ trình cụ thể, rõ ràng
- Đào tạo các kiến thức, kỹ năng liên quan đến các lĩnh vực hoạt động của Công ty;
Giờ làm việc: 8h00-17h30 từ T2- T6 (Nghỉ t7, CN)
- Hưởng đầy đủ quyền lợi theo quy định của pháp luật (BHYT, BHXH...) khi tiếp nhận chính thức;
- Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, tự khẳng định mình, được tôn trọng, cống hiến và nhận được nhiều cơ hội phát huy tối đa năng lực bản thân
- Cơ hội thăng tiến cao theo lộ trình cụ thể, rõ ràng
- Đào tạo các kiến thức, kỹ năng liên quan đến các lĩnh vực hoạt động của Công ty;
Giờ làm việc: 8h00-17h30 từ T2- T6 (Nghỉ t7, CN)
Nộp hồ sơ liên hệ
Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Quốc Tế Thiên Việt (THIEN VIET INTERNATIONAL INVESTMENT., JSC)
Giới thiệu công ty
Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Quốc Tế Thiên Việt (THIEN VIET INTERNATIONAL INVESTMENT., JSC) việc làm
Căn 09, khu đô thị mới Bắc quốc lộ 32, Thị Trấn Trạm Trôi, Huyện Hoài Đức, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
Quy mô: Từ 10 - 25 nhân viên
Việc làm tương tự
Trợ lý Pháp chế - Nhân sự
Công ty CP Tư vấn vận hành và Kinh doanh y tế CMED
8 - 12 triệu
Hà Nội
06/06/2024
Trợ Lý Giám Đốc (Tiếng Nhật N2)
Công ty tnhh kiaisoft việt nam
Tới 12 triệu
Hà Nội, Đà Nẵng
30/06/2024
Vị trí thư ký, Trợ lý giám đốc (director's assistant) do công ty Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Quốc Tế Thiên Việt (THIEN VIET INTERNATIONAL INVESTMENT., JSC) tuyển dụng tại Hà Nội, Joboko tự động tổng hợp mức lương 20 - 35 triệu VNĐ, tìm thêm việc làm về Thư ký, Trợ lý giám đốc (Director's Assistant) hoặc công ty Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Quốc Tế Thiên Việt (THIEN VIET INTERNATIONAL INVESTMENT., JSC) ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Quốc Tế Thiên Việt (THIEN VIET INTERNATIONAL INVESTMENT., JSC) việc làm
Căn 09, khu đô thị mới Bắc quốc lộ 32, Thị Trấn Trạm Trôi, Huyện Hoài Đức, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
Quy mô: Từ 10 - 25 nhân viên