Mô tả công việc
Hỗ trợ lãnh đạo:
Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, và các cuộc hẹn.
Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, và nội dung họp.
Ghi chép biên bản cuộc họp và theo dõi tiến độ công việc được giao.
Hỗ trợ quản lý trong các công việc hành chính hằng ngày.
Quản lý thông tin:
Tiếp nhận, xử lý, và lưu trữ các tài liệu, hồ sơ quan trọng.
Liên lạc và phối hợp với các phòng ban nội bộ và đối tác bên ngoài.
Đảm bảo thông tin được truyền đạt đúng và kịp thời.
Tổ chức sự kiện và hội nghị:
Hỗ trợ tổ chức các sự kiện, hội họp của công ty.
Đặt lịch, chuẩn bị hậu cần (phòng họp, thiết bị, tài liệu).
Hỗ trợ các công việc khác:
Theo dõi và xử lý công văn, thư từ, email.
Giải quyết các vấn đề hành chính khi được yêu cầu.
Thực hiện các nhiệm vụ đặc biệt khác theo yêu cầu của quản lý.
Yêu cầu
Trình độ học vấn: Tốt nghiệp đại học hoặc cao đẳng chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Hành chính, hoặc các lĩnh vực liên quan.
Kinh nghiệm: Ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm trợ lý hoặc vị trí tương tự.
Kỹ năng:
Kỹ năng giao tiếp tốt (nói và viết).
Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian và lập kế hoạch.
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Khả năng xử lý công việc linh hoạt và hiệu quả dưới áp lực.
Tiếng Anh giao tiếp.
Cẩn thận, tỉ mỉ và trách nhiệm trong công việc.
Có khả năng học hỏi nhanh và thích nghi với môi trường làm việc mới.
Tác phong chuyên nghiệp, trung thực, bảo mật thông tin.
Quyền lợi
Mức lương hấp dẫn, thưởng hiệu suất và các khoản phụ cấp phù hợp với năng lực và đóng góp.
Được làm việc trong môi trường năng động, sáng tạo, và cơ hội tiếp cận các dự án lớn, tầm cỡ quốc tế.
Lộ trình thăng tiến rõ ràng, chương trình đào tạo bài bản và cơ hội học hỏi từ các chuyên gia đầu ngành.
Được hưởng đầy đủ các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và các quyền lợi khác theo quy định của pháp luật.
Tham gia vào các hoạt động teambuilding, sự kiện nội bộ và các chương trình văn hóa của công ty.
Chính sách làm việc linh hoạt, hỗ trợ công tác phí, trang thiết bị làm việc và các phúc lợi đặc biệt khác.
Thông tin khác
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: Tòa FPT Tower, 10 Phạm Văn Bạch, Cầu Giấy
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)