Công tác thư ký:
- Quản lý, phân công công việc đối với nhân sự thuộc bộ phận
- Lên lịch, sắp xếp và đăng ký lịch làm việc, lịch công tác của
Giám đốc Công ty
- Chuẩn bị và tham gia các cuộc họp của Giám đốc Công ty, làm thư ký cuộc họp và ghi biên bản họp
- Tổng hợp các công việc Giám đốc Công ty giao cho các phòng/ban, tổng hợp báo cáo tiến độ thực hiện công việc của các phòng/ban gửi lên Giám đốc Công ty
- Tiếp nhận và truyền đạt thông tin, ý kiến của Giám đốc Công ty đến các phòng ban; theo dõi việc thực hiện chỉ đạo để báo cáo Giám đốc Công ty
- Tiếp nhận, kiểm soát công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng ban trong Công ty trình Giám đốc Công ty phê duyệt
- Soạn thảo văn bản, công văn, hợp đồng, báo cáo... theo yêu cầu của Giám đốc Công ty
- Học vấn: Tốt nghiệp Đại Học trở lên hệ chính quy, chuyên ngành: Luật, Kinh tế, Tài chính, Ngân hàng, Quản trị kinh doanh.
- Kinh nghiệm: 02 năm trở lên là
thư ký Giám đốc đơn vị hoạt động trong lĩnh tài chính, chứng khoán, tài chính ngân hàng, quản lý quỹ, kiểm toán.
- Yêu cầu khác:
+ Nắm vững kiến thức trong lĩnh vực chứng khoán;
+ Có sự hiểu biết chung về các hoạt động quản trị của doanh nghiệp
+ Có khả năng sắp xếp thời gian, tư duy sáng tạo, biết lập và thực hiện kế hoạch công việc hiệu quả;
+ Có kỹ năng viết báo cáo; tổng hợp - cập nhật thông tin;
+ Chịu được áp lực công việc....
+ Thành thạo tin học văn phòng,
+ Thành thạo Tiếng anh (là một lợi thế).