Thư ký Vận hành làm việc tại Hà NamTập đoàn Flamingo
Nơi làm việc: Hà Nam
Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý, Quản lý điều hành, Sản xuất / Vận hành sản xuất
Lương: Thỏa thuận
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 24/09/2024
Hạn nộp: 15/10/2024
Mô tả công việc
1. Ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Tổng Quản lý để phục vụ việc quản lý điều hành.
2. Hỗ trợ các bộ phận vận hành để thực hiện và hoàn thành công việc được giao.
3. Tiếp nhận, rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu từ các bộ phận xin ý kiến trình Tổng Quản lý phê duyệt.
4. Gửi tài liệu, lưu giữ tài liệu, công văn, hồ sơ, truyền đạt thông tin của Tổng Quản lý tới các bộ phận và nhận thông tin phản hồi cho Tổng Quản lý.
5. Theo dõi và báo cáo tiến độ thực hiện công việc
6. Tiếp nhận, đăng ký lịch làm việc của Tổng Quản lý.
7. Sắp xếp lịch trực MOD cho HODs hàng tuần.
8. Hỗ trợ bộ phận hoàn thành các báo cáo định kỳ theo đúng yêu cầu của Tổng Quản lý.
9. Xây dựng và duy trì hệ thống tài liệu.
10. Kiểm tra tình trạng của các thiết bị văn phòng và liên hệ đặt mua nếu cần thiết.
11. Lên kế hoạch và chuẩn bị cho các chuyến công tác.
2. Hỗ trợ các bộ phận vận hành để thực hiện và hoàn thành công việc được giao.
3. Tiếp nhận, rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu từ các bộ phận xin ý kiến trình Tổng Quản lý phê duyệt.
4. Gửi tài liệu, lưu giữ tài liệu, công văn, hồ sơ, truyền đạt thông tin của Tổng Quản lý tới các bộ phận và nhận thông tin phản hồi cho Tổng Quản lý.
5. Theo dõi và báo cáo tiến độ thực hiện công việc
6. Tiếp nhận, đăng ký lịch làm việc của Tổng Quản lý.
7. Sắp xếp lịch trực MOD cho HODs hàng tuần.
8. Hỗ trợ bộ phận hoàn thành các báo cáo định kỳ theo đúng yêu cầu của Tổng Quản lý.
9. Xây dựng và duy trì hệ thống tài liệu.
10. Kiểm tra tình trạng của các thiết bị văn phòng và liên hệ đặt mua nếu cần thiết.
11. Lên kế hoạch và chuẩn bị cho các chuyến công tác.
Yêu cầu công việc
• Học vấn: Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng trở lên các trường chuyên ngành quản trị khách sạn, quản trị kinh doanh, du lịch...
• Kinh nghiệm công tác: Kinh nghiệm tối thiểu 02 năm ở vị trí Thư ký trong ngành dịch vụ khách sạn.
• Hiểu biết về lĩnh vực dịch vụ khách sạn: Cơ bản
• Tiếng Anh: Thành thạo (có khả năng biên/phiên dịch)
• Kỹ năng thuyết phục, giao tiếp: Tốt
• Đánh máy, tóm tắt nội dung, tổng hợp thông tin: Tốt.
• Có khả năng chịu áp lực và thay đổi liên tục trong công việc.
• Khả năng làm việc độc lập và theo nhóm.
• Thông minh, nhanh nhẹn, chu đáo, cẩn trọng.
• Kinh nghiệm công tác: Kinh nghiệm tối thiểu 02 năm ở vị trí Thư ký trong ngành dịch vụ khách sạn.
• Hiểu biết về lĩnh vực dịch vụ khách sạn: Cơ bản
• Tiếng Anh: Thành thạo (có khả năng biên/phiên dịch)
• Kỹ năng thuyết phục, giao tiếp: Tốt
• Đánh máy, tóm tắt nội dung, tổng hợp thông tin: Tốt.
• Có khả năng chịu áp lực và thay đổi liên tục trong công việc.
• Khả năng làm việc độc lập và theo nhóm.
• Thông minh, nhanh nhẹn, chu đáo, cẩn trọng.
Quyền lợi được hưởng
- Tháng lương 13,14,15 tùy theo tình hình kinh doanh;
- Du lịch nghỉ mát hàng năm
- Sử dụng dịch vụ nội bộ, thưởng ngày lễ, quà lễ/sinh nhật/kỷ niệm...
- Đóng bảo hiểm theo quy định: BHYT, BHXH, BHTN theo luật Lao động Việt Nam
- Hỗ trợ nhà ở Kí túc xá đối với người lao động có hổ khẩu ở xa.
- Được tham gia các khóa đào tạo chuyên nghiệp trong và ngoài công ty, nâng cao kỹ năng, nghiệp vụ và phát triển toàn diện.
- Môi trường làm việc năng động, khuyến khích đóng góp ý kiến cho sự phát triển chung, hướng tới phát triển toàn diện
- Du lịch nghỉ mát hàng năm
- Sử dụng dịch vụ nội bộ, thưởng ngày lễ, quà lễ/sinh nhật/kỷ niệm...
- Đóng bảo hiểm theo quy định: BHYT, BHXH, BHTN theo luật Lao động Việt Nam
- Hỗ trợ nhà ở Kí túc xá đối với người lao động có hổ khẩu ở xa.
- Được tham gia các khóa đào tạo chuyên nghiệp trong và ngoài công ty, nâng cao kỹ năng, nghiệp vụ và phát triển toàn diện.
- Môi trường làm việc năng động, khuyến khích đóng góp ý kiến cho sự phát triển chung, hướng tới phát triển toàn diện
Thông tin khác
Số lượng
1
Nơi làm việc
Huyện Kim Bảng - Hà Nam
Giờ làm việc
Giờ hành chính
Loại hình
Khách sạn/ Khu căn hộ
Resort/ Khu Du lịch
Nhà hàng/ Bar/ Pub
Ngành nghề
Quản lý, điều hành
Vị trí
Trợ lý, thư ký
Cập nhật
24/[protected info]
1
Nơi làm việc
Huyện Kim Bảng - Hà Nam
Giờ làm việc
Giờ hành chính
Loại hình
Khách sạn/ Khu căn hộ
Resort/ Khu Du lịch
Nhà hàng/ Bar/ Pub
Ngành nghề
Quản lý, điều hành
Vị trí
Trợ lý, thư ký
Cập nhật
24/[protected info]
Giới thiệu công ty
Tập đoàn Flamingo việc làm
Tầng 6, Tòa Nhà Vinafor 127 Lò Đúc, Hai Bà Trưng, Hà Nội
Quy mô: Từ 501 - 1000 nhân viên
Việc làm tương tự
NHÂN VIÊN TRỢ LÝ SẢN XUẤT - KHÔNG YÊU CẦU KINH NGHIỆM (TIẾNG TRUNG)
Công Ty TNHH Tsmt VIỆT NAM
10 triệu - 15 triệu
Hà Nam
24/11/2024
Trưởng Bộ Phận Đón Tiếp và Vận Hành Khách Sạn (Làm Việc Tại Hà Nam)
TẬP ĐOÀN BRG (BRG GROUP)
Thỏa thuận
Hà Nội, Hà Nam
10/10/2024
[Hà nam] NHÂN VIÊN THƯ KÝ ĐƯỜNG CHUYỀN HÀ NAM/ SECRETARY ONLINE EXECUTIVE - HA NAM
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI - DỊCH VỤ TÂN HIỆP PHÁT
negotiable
Hà Nam
22/11/2024
Trợ Lý Quản Lý Trung Tâm Thương Mại/ Assistant Mall Manager
CENTRAL RETAIL VIETNAM - PROPERTY BUSINESS UNIT
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh, Hà Nam, Ninh Thuận
19/10/2024
Trợ Lý Giám Đốc (Mảng Kỹ Thuật)
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ DU LỊCH TAM CHÚC
15 triệu - 30 triệu
Hà Nam
19/11/2024
Vị trí Thư ký Vận hành làm việc tại Hà Nam do công ty Tập đoàn Flamingo tuyển dụng tại Hà Nam, Joboko tự động tổng hợp mức lương Thỏa thuận, tìm thêm việc làm về Thư ký Vận hành làm việc tại Hà Nam hoặc công ty Tập đoàn Flamingo ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Tập đoàn Flamingo việc làm
Tầng 6, Tòa Nhà Vinafor 127 Lò Đúc, Hai Bà Trưng, Hà Nội
Quy mô: Từ 501 - 1000 nhân viên