![CENTRAL RETAIL VIETNAM - PROPERTY BUSINESS UNIT](https://i-vn2.joboko.com/images/logo/default/99.png)
Trợ Lý Quản Lý Trung Tâm Thương Mại/ Assistant Mall Manager
CENTRAL RETAIL VIETNAM - PROPERTY BUSINESS UNITĐịa điểm làm việc: Hồ Chí Minh, Bà Rịa - Vũng Tàu
Hết hạn: 03/08/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Mức lương: Thỏa thuận
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Mô tả công việc
MISSION:
Assistant Mall Manager is responsible for supporting Mall Manager in all activities relating to the stableness of the Shopping Center in particular and the development of Property Management Department in general.
ACTIVITIES:
- Support Mall Manager managing and monitoring the efficiency and quality of services and maintenance suppliers, related to the common area.
- Support Mall Manager to check, supervise and manage all the operations of tenants within the Shopping Center, to ensure that tenants respect the Shopping Center's regulations and abide by contract terms & conditions.
- Receive new leasing request from prospective clients, collect Leasing Registration Forms to send to Mall Manager and Commercial Department. Follow up leasing contracts, receive all tenants' requirement relating to leasing contract and report to Mall Manager.
- Be responsible for administrative formalities, receive and manage all administrative informations, prepare correspondence as required by Mall Manager.
- Managing the equipment transfer between EB and Viet Nhat, buying small technical equipments relating to works.
- In charge of reporting and supervising the equipments import/export at Shopping center.
- Responsible for filing documents, sending and receiving correspondences and reports, posting EMS.
- Other activities according to job requirements and assigned by superiors.
NHIỆM VỤ:
- Trợ lý Quản lý vận hành Trung tâm thương mại có nhiệm vụ hỗ trợ Mall Manager tất cả các công việc liên quan đến sự ổn định của Trung tâm thương mại nói riêng và sự phát triển của phòng Quản lý tài sản nói chung
HOẠT ĐỘNG:
- Hỗ trợ Mall Manager quản lý và giám sát tính hiệu quả và chất lượng dịch vụ của các nhà cung cấp dịch vụ và nhà thầu bảo trì liên quan đến khu vực chung
- Hỗ trợ Mall Manager quản lý vận hành trung tâm thương mại phải kiểm tra, giám sát và quản lý tất cả các hoạt động của khách thuê trong Trung tâm thương mại, đảm bảo khách thuê tuân thủ nội quy TTTM và cam kết trong hợp đồng thuê
- Tiếp nhận các yêu cầu thuê mới từ các khách hàng tiềm năng, tập hợp đăng ký thuê mặt bằng gửi Mall Manager và Bộ phận Leasing. Theo dõi các hợp đồng thuê, tiếp nhận các yêu cầu của khách thuê liên quan đến hợp đồng thuê và báo cáo Mall Manager
- Phụ trách các giấy tờ liên quan đến thủ tục hành chính, tiếp nhận và xử lý thông tin, soạn thảo công văn theo yêu cầu của Mall Manager
- Phụ trách việc chuyển giao giữa EB và Việt Nhật, mua các thiết bị vật dụng kỹ thuật nhỏ liên quan đến công việc
- Theo dõi, lưu trữ, giao nhận báo cáo, chứng từ, chuyển phát EMS
- Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu công việc và theo phân công của quản lý các cấp
Assistant Mall Manager is responsible for supporting Mall Manager in all activities relating to the stableness of the Shopping Center in particular and the development of Property Management Department in general.
ACTIVITIES:
- Support Mall Manager managing and monitoring the efficiency and quality of services and maintenance suppliers, related to the common area.
- Support Mall Manager to check, supervise and manage all the operations of tenants within the Shopping Center, to ensure that tenants respect the Shopping Center's regulations and abide by contract terms & conditions.
- Receive new leasing request from prospective clients, collect Leasing Registration Forms to send to Mall Manager and Commercial Department. Follow up leasing contracts, receive all tenants' requirement relating to leasing contract and report to Mall Manager.
- Be responsible for administrative formalities, receive and manage all administrative informations, prepare correspondence as required by Mall Manager.
- Managing the equipment transfer between EB and Viet Nhat, buying small technical equipments relating to works.
- In charge of reporting and supervising the equipments import/export at Shopping center.
- Responsible for filing documents, sending and receiving correspondences and reports, posting EMS.
- Other activities according to job requirements and assigned by superiors.
NHIỆM VỤ:
- Trợ lý Quản lý vận hành Trung tâm thương mại có nhiệm vụ hỗ trợ Mall Manager tất cả các công việc liên quan đến sự ổn định của Trung tâm thương mại nói riêng và sự phát triển của phòng Quản lý tài sản nói chung
HOẠT ĐỘNG:
- Hỗ trợ Mall Manager quản lý và giám sát tính hiệu quả và chất lượng dịch vụ của các nhà cung cấp dịch vụ và nhà thầu bảo trì liên quan đến khu vực chung
- Hỗ trợ Mall Manager quản lý vận hành trung tâm thương mại phải kiểm tra, giám sát và quản lý tất cả các hoạt động của khách thuê trong Trung tâm thương mại, đảm bảo khách thuê tuân thủ nội quy TTTM và cam kết trong hợp đồng thuê
- Tiếp nhận các yêu cầu thuê mới từ các khách hàng tiềm năng, tập hợp đăng ký thuê mặt bằng gửi Mall Manager và Bộ phận Leasing. Theo dõi các hợp đồng thuê, tiếp nhận các yêu cầu của khách thuê liên quan đến hợp đồng thuê và báo cáo Mall Manager
- Phụ trách các giấy tờ liên quan đến thủ tục hành chính, tiếp nhận và xử lý thông tin, soạn thảo công văn theo yêu cầu của Mall Manager
- Phụ trách việc chuyển giao giữa EB và Việt Nhật, mua các thiết bị vật dụng kỹ thuật nhỏ liên quan đến công việc
- Theo dõi, lưu trữ, giao nhận báo cáo, chứng từ, chuyển phát EMS
- Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu công việc và theo phân công của quản lý các cấp
Yêu cầu công việc
COMPETENCIES:
- Functional knowledge & experience:
- Document management.
- Customer Service.
- Knowledge about the team's management.
- Other skills:
+ Document Creating & Accounting process.
+ Communication skill.
+ Problem solving skill.
REQUIRED BACKGROUND & ATTITUDE:
- Education: Bachelor degree or College.
- Experience: 1 year, majoring in Business Administration or Store/Order management.
- Language:English (Basic Comunication).
- Office skills: Microsoft Office (Words, Excel, PowerPoint)
- Attitude: Supportive, enthousiasm.
NĂNG LỰC YÊU CẦU:
Kinh nghiệm & kiến thức chuyên môn :
- Quản lý hồ sơ
- Chăm sóc khách hàng
- Kiến thức về quản lý nhóm
Kỹ năng khác:
- Xử lý văn bản & thủ tục kế toán
- Kỹ năng giao tiếp
- Kỹ năng xử lý tình huống
TRÌNH ĐỘ VÀ THÁI ĐỘ YÊU CẦU:
- Học vấn: Cử nhân hoặc cao đẳng
- Thâm niên làm việc: 1 năm, lĩnh vực quản trị kinh doanh, quản lý cửa hàng/đơn hàng
- Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp
- Kỹ năng văn phòng: Microsoft Office (Words, Excel, PowerPoint)
- Thái độ: Tinh thần hỗ trợ, nhiệt tình
- Functional knowledge & experience:
- Document management.
- Customer Service.
- Knowledge about the team's management.
- Other skills:
+ Document Creating & Accounting process.
+ Communication skill.
+ Problem solving skill.
REQUIRED BACKGROUND & ATTITUDE:
- Education: Bachelor degree or College.
- Experience: 1 year, majoring in Business Administration or Store/Order management.
- Language:English (Basic Comunication).
- Office skills: Microsoft Office (Words, Excel, PowerPoint)
- Attitude: Supportive, enthousiasm.
NĂNG LỰC YÊU CẦU:
Kinh nghiệm & kiến thức chuyên môn :
- Quản lý hồ sơ
- Chăm sóc khách hàng
- Kiến thức về quản lý nhóm
Kỹ năng khác:
- Xử lý văn bản & thủ tục kế toán
- Kỹ năng giao tiếp
- Kỹ năng xử lý tình huống
TRÌNH ĐỘ VÀ THÁI ĐỘ YÊU CẦU:
- Học vấn: Cử nhân hoặc cao đẳng
- Thâm niên làm việc: 1 năm, lĩnh vực quản trị kinh doanh, quản lý cửa hàng/đơn hàng
- Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp
- Kỹ năng văn phòng: Microsoft Office (Words, Excel, PowerPoint)
- Thái độ: Tinh thần hỗ trợ, nhiệt tình
Quyền lợi được hưởng
Thưởng
Lương thưởng cạnh tranh
Chăm sóc sức khoẻ
Health and accident insurance
Nghỉ phép có lương
Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, nhiều cơ hội thăng tiến và phát triển bản thân
Lương thưởng cạnh tranh
Chăm sóc sức khoẻ
Health and accident insurance
Nghỉ phép có lương
Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, nhiều cơ hội thăng tiến và phát triển bản thân
Nộp hồ sơ liên hệ
CENTRAL RETAIL VIETNAM - PROPERTY BUSINESS UNIT
Việc làm tương tự
HOTBranch Manager/ Quản Lý Chi Nhánh Thẩm Mỹ Cấp Cao Thu Nhập Lên Đến 45 Triệu - Hà Nội, Hồ Chí Minh - Đà NẵngNộp đơn
PPP Laser CLinic - CÔNG TY TNHH PPP VIỆT NAM
Từ 30 triệu VNĐ trở lên
12/07/2024
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Đà Nẵng
Công Ty Cổ Phẩn Medsi
17 - 22 triệu
20/07/2024
Hồ Chí Minh
Công Ty Tài Chính Trách Nhiệm Hữu Hạn Một Thành Viên Shinhan Việt Nam (SHINHAN VIETNAM FINANCE CO., LTD)
Thỏa thuận
02/08/2024
Hồ Chí Minh
Tập Đoàn Phân Phối Hàng Tiêu Dùng Marico South East Asia
Thỏa thuận
19/07/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH VẠN XUÂN FMCG INVESTMENT
10 - 12 triệu
13/07/2024
Hồ Chí Minh, Hải Phòng
SharkNinja Vietnam Company Limited
Thỏa thuận
14/07/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ GIAO NHẬN HÀNG HÓA THỜI GIAN
10 Tr - 12 Tr VND
25/07/2024
Hồ Chí Minh
Văn Phòng Đại Diện Market Fit Holding Limited Tại Thành Phố Hồ Chí Minh
Cạnh tranh
31/07/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN TRUNG TÂM THƯƠNG MẠI LOTTE MART VIỆT NAM
Từ 15 - 25 triệu VND
12/07/2024
Hồ Chí Minh
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.